Payroll Coordinator International (m/w/d)

BESTSECRET Group; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTSECRET Group sucht einen Payroll Coordinator International (m/w/d) zur Koordination von Payroll-Prozessen in mehreren europäischen Ländern und deren Weiterentwicklung im Team. Sie arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Teams wie Finance und HR zusammen und sichern eine strukturierte Dokumentation.

Sie verfügen über mehrjährige Payroll-Erfahrung, Kenntnisse in Payroll Accounting, Excel-Kompetenz sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, HR Operations oder Shared Services.
• Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen und externen Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in Payroll Accounting und Kontenabstimmungen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Interesse an Prozessoptimierung in internationalem Umfeld.

Aufgaben

• Koordination der Payroll-Prozesse in mehreren europäischen Ländern.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Teams (Finance und HR).
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Buchungen und Klärung von Abweichungen.
• Dokumentation der Payroll-Prozesse und Audit-Unterlagen sicherstellen.
• Mitwirkung bei Optimierung und Standardisierung der internationalen Payroll-Prozesse.
• Begleitung der Umstellung lokaler Payroll-Strukturen auf zentrale Lösungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Vertretungs- und Wissenstransferkonzepten.

Ausbildung

Bachelor-/Masterabschluss in BWL/Finance/Accounting/HR

Tools

Excel (MS Office)

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Für unser internationalen Team suchen wir einen Payroll Coordinator International (m/w/d), der unsere Payroll-Prozesse in Europa unterstützt, koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Koordination der Payroll-Prozesse in mehreren europäischen Ländern und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Teams, insbesondere Finance und HR
• Unterstützung bei Payroll-Kontenabstimmungen, Buchungen und der Klärung von Abweichungen
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation der Payroll-Prozesse
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung unserer internationalen Payroll-Prozesse
• Begleitung der Umstellung lokaler Payroll-Strukturen auf zentralisierte Lösungen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Vertretungs- und Wissenstransferkonzepten innerhalb des Teams

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR Operations, Shared Services oder Payroll Accounting
• Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in Payroll Accounting und Kontenabstimmungen wünschenswert
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Prozessoptimierung und der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.