HR Generalist International (m/w/d)

BESTSECRET Group; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

JobRad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

BESTSECRET Group in München sucht einen HR Generalist International (m/w/d) zur zentralen Ansprechperson über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, verwalten Arbeitsverträge, unterstützen die Umsetzung globaler HR-Richtlinien und arbeiten eng mit HR-Partnern zusammen.

Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in HR Operations/HR Services mit, verfügen über Arbeitsrechtskenntnisse in verschiedenen Ländern und beherrschen Excel sowie HRIS-Systeme

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Verständnis für personalrelevante Anforderungen in verschiedenen Ländern.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit; Prioritäten setzen; mehrere Themen parallel bearbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere Excel; Erfahrung mit HRIS-Systemen.
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles.
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumenten.
• Verantwortung für HR-Service-Prozesse und Datenqualität in Personalakten.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen.
• Mitwirkung bei Change-Management-Prozessen und HR-Projekten.

Kenntnisse

HR Operations

HR Services

Arbeitsrecht

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch & Englisch

Tools

Excel

HRIS-Systeme

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Ihre Aufgaben

Als HR Generalist International (m/w/d) sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und begleiten alle personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verantwortung für die Durchführung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Service-Prozesse
• Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Personalmanagementsystemen und Personalakten
• Unterstützung und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen
• Begleitung organisatorischer Veränderungen sowie aktive Unterstützung bei Change-Management-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten P&O-/HR-Schnittstellenbereichen, insbesondere HR Business Partnering, Time Management und Payroll
• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung globaler HR-Richtlinien und Prozesse

Ihr Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Verständnis für personalrelevante Anforderungen in verschiedenen Ländern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel effizient zu bearbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

Benefits

Bei uns erwartet Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können. Neben spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen attraktive Benefits:

• Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club oder Body + Soul
• JobRad-Leasing zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterrabatte sowie exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden HR-Themen und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur

Wir möchten, dass Sie sich bei uns nicht nur beruflich weiterentwickeln, sondern sich auch persönlich langfristig wohlfühlen und Teil eines starken Teams werden.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.