Mitarbeiter Personalplanung Logistik m w d

BESTSECRET Group; Poing; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BESTSECRET Group sucht eine Mitarbeitende zur Unterstützung im täglichen Workforce Management in Poing. Du bist verantwortlich für die Einsatzplanung unserer Minijobber und pflegst Zeitwirtschafts- und Personaldaten in ATOSS.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung und Aktualisierung von Personal- und Kapazitätsübersichten, Onboarding-Unterstützung, Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten für die Payroll sowie Mitwirkung bei Auswertungen in Excel, Power BI und ELMS.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR- oder Workforce-Management-Umfeld von Vorteil.
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Reportings mit Power BI und ELMS.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).
• Erfahrung mit ATOSS und MS Office Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Menschenorientierung.
• Erste Erfahrung in Einsatzplanung oder Mitarbeiterkoordination ist ein Plus.
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit (ca. 2x pro Monat).

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Workforce Management und Personaleinsatzplanung unserer Minijobber.
• Pflege von Zeitwirtschafts- und Personaldaten in ATOSS.
• Erstellung und Aktualisierung von Personal- und Kapazitätsübersichten.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Payroll.
• Mitwirkung bei Auswertungen und Reportings in Excel, Power BI und ELMS.
• Zusammenarbeit mit Logistik Operations und HR.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsdaten pflegen.

Kenntnisse

Excel

Power BI

ELMS

ATOSS

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisation

Samstagsarbeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Workforce Management und bei der Personaleinsatzplanung unserer Minijobber
• Pflege von Zeitwirtschafts- und Personaldaten in ATOSS
• Erstellung und Aktualisierung von Personal- und Kapazitätsübersichten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Payroll
• Mitwirkung bei Auswertungen und Reportings in Excel, Power BI und ELMS
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik Operations und HR
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Pflege und Kontrolle von Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsdaten)

Das solltest du mitbringen

• Erste Berufserfahrung im HR-, Workforce-Management-, Dispositions- oder Logistikumfeld von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Reportings und Auswertungen mit Power BI und ELMS
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie (idealerweise) mit ATOSS
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Menschen
• Erste Erfahrung in der Einsatzplanung oder Mitarbeiterkoordination ist ein Plus
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit (ca. 2x pro Monat)

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.