HR Specialist Shared Services & Reporting m w d

BESTSECRET Group; Poing; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTSECRET Group in Poing bei München sucht eine/n HR-Reporting-Spezialistin/ Spezialisten als Elternzeitvertretung. Sie arbeiten analytisch an HR-Daten, erstellen Kennzahlen und unterstützen Management sowie Fachbereiche mit aussagekräftigen Dashboards.

Zu den Aufgaben gehören regelmäßige Reportings, Automatisierung mit Excel/VBA, Pflege des Fehlzeiten-Dashboards, Ad-hoc-Analysen sowie Koordination mit Controlling. Sehr gute Excelkenntnisse, Deutsch C1, Englisch B2 und Diskretion sind Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, HR-Controlling, HR Operations oder Reporting von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot-Tabellen, komplexe Formeln und Große Datenmengen.
• Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen/Prozessen, z. B. VBA oder Makros, ist ein Plus.
• Hohe Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools & KI-gestützten Anwendungen.
• Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HR, Loga, ATOSS oder vergleichbaren Lösungen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Bereitschaft, Arbeitszeiten bei Reporting-Stichtagen flexibel zu gestalten.

Aufgaben

• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung regelmäßiger HR-Reportings, Kennzahlen und Auswertungen für HR, Fachbereiche und Management.
• Aufbereitung und Auswertung umfangreicher HR-Daten für verschiedene Stakeholder.
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Excel-basierter Reports und Auswertungen; Berechnung der variablen Vergütung.
• Pflege und Weiterentwicklung des Fehlzeiten-Dashboards.
• Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für HR, Fachbereiche und Management.
• Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie zugehörigen Rechnungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung administrativer HR-Prozesse.
• Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten für Secova.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie weiteren internen Schnittstellen.

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

Formeln

VBA/Makros

Datenanalyse

Analytische Arbeitsweise

Diskretion

MS Office

Digitale Tools

SAP HR

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Secova

SAP HR

Loga

ATOSS

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 14 bis 15 Monate.

Du hast ein Faible für HR-Daten und Reporting? Du arbeitest gerne analytisch, behältst auch bei komplexen Datenmengen den Überblick und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen? Dann werde Teil unseres Teams. Dabei unterstützt du uns insbesondere in den Bereichen HR Reporting, HR-Controlling und HR-Administration.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung regelmäßiger HR-Reportings, Kennzahlen und Auswertungen für HR, Fachbereiche und Management
• Aufbereitung und Auswertung umfangreicher HR-Daten für verschiedene Stakeholder
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Excel-basierter Reports und AuswertungenBerechnung der variablen Vergütung
• Pflege und Weiterentwicklung des Fehlzeiten-Dashboards
• Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für HR, Fachbereiche und Management
• Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie zugehörigen Rechnungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung administrativer HR-Prozesse, beispielsweise im Zusammenhang mit Firmenjubiläen, Unfallmeldungen oder weiteren Personalthemen
• Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten für das Arbeitsschutz- und Schulungsmanagementsystem Secova
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie weiteren internen Schnittstellen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, HR-Controlling, HR Operations, Personalcontrolling oder Reporting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und großen Datenmengen
• Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen und Prozessen, beispielsweise mit VBA oder Makros, ist ein Plus
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen zur Datenanalyse und Prozessoptimierung
• Erste Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HR, Loga, ATOSS oder vergleichbaren Lösungen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)Bereitschaft, Arbeitszeiten bei wiederkehrenden Reporting-Stichtagen flexibel zu gestalten

Die Position ist an unserem Standort in Poing bei München angesiedelt. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.