Dokumentenassistenz / Mandatsassistenz (m/w/d)

BleibtVerbunden GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Onboarding-Programm

Schulungs- und Entwicklungsmög­lichkei

Kanzleiumfeld mit langjährigen Mitarbe

Mitarbeiterlounge

Job summary

Softgarden sucht eine Dokumenten- und Mandatsassistenz (m/w/d) für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt. Du betreust eigenständig umfangreiche Word-Dokumente, formatierst professionell und sorgst für klare Strukturen in Verträgen und Mandaten.

Du arbeitest eng mit drei Partnern im Banking & Finance zusammen, unterstützt Terminkoordination, Aktenführung und Korrespondenz. Sichere Kenntnis von Vorlagen, Gliederungen, Inhaltsverzeichnissen und Tabellen ist erforderlich.

Qualifications

• Sicherheit im Umgang mit umfangreichen Word-Dokumenten.
• Erfahrung in Mandatsassistenz oder Rechtskanzlei von Vorteil.
• Vertrautheit mit Vorlagen, Gliederungen, Inhaltsverzeichnissen und Tabellen.

Responsibilities

• Umfangreiche Vertragsdokumente erstellen, bearbeiten und professionell formatieren.
• Mit Vorlagen, Gliederungen, Inhaltsverzeichnissen, Tabellen arbeiten.
• Änderungen und Korrekturen sorgfältig einarbeiten und Dokumente vorbereiten.
• Die drei Partner bei der Organisation ihrer Mandate unterstützen.
• Termine, Besprechungen und Korrespondenz koordinieren.
• Digitale Aktenführung und administrative Aufgaben mithelfen.
• Mit der Kollegin für einen gut organisierten Arbeitsalltag sorgen.

Skills

Word-Experte

Dokumentenmanagement

Terminkoordination

Teamarbeit

Tools

Microsoft Word

Job description

Dokumentenassistenz / Mandatsassistenz (m/w/d)

Banking & Finance | Wirtschaftskanzlei

Manche Menschen lieben Word. Auch wenn das Dokument 150 Seiten hat.

Und genau so einen Menschen darf ich gerade für eine große Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen.

Vielleicht kennst du das: Ein umfangreicher Vertrag liegt vor dir, die Formatierung braucht noch einiges an Aufmerksamkeit, Tabellen und Verzeichnisse sollen stimmen und am Ende muss alles sauber zusammenpassen. Du weißt genau, wo du in Word ansetzen musst, und hast sogar Freude daran.

Dann könnte diese Aufgabe wirklich gut zu dir passen.

Du begleitest drei Partner im Bereich Banking & Finance. Hier geht es um Finanzierungen, Verträge und Mandate, bei denen sorgfältige Dokumentenarbeit besonders wichtig ist.

Und das Schöne: Du hast eine weitere Kollegin an deiner Seite. Ihr unterstützt die Partner gemeinsam, könnt euch austauschen und euch gegenseitig den Rücken freihalten.

Was dich fachlich erwartet

Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit ist die Erstellung und Bearbeitung von teilweise sehr umfangreichen Word-Dokumenten. Dazu kommen die klassischen Aufgaben einer guten Mandatsassistenz.

• Umfangreiche Vertragsdokumente erstellen, bearbeiten und professionell formatieren
• Mit Formatvorlagen, Gliederungen, Inhaltsverzeichnissen, Tabellen und Dokumentenversionen arbeiten
• Änderungen und Korrekturen sorgfältig einarbeiten und Dokumente für die weitere Bearbeitung vorbereiten
• Die drei Partner bei der Organisation ihrer Mandate unterstützen
• Termine, Besprechungen und Korrespondenz koordinieren
• Bei der digitalen Aktenführung und weiteren administrativen Aufgaben mithelfen
• Gemeinsam mit deiner Kollegin für einen gut organisierten Arbeitsalltag sorgen

Wen ich mir hier gut vorstellen kann

Vielleicht bist du Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Europasekretär oder Fremdsprachensekretär. Auch ein anderer beruflicher Weg kann gut passen.

Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Finance- und Banking-Umfeld wäre wunderbar.

Besonders wichtig ist deine Sicherheit in Microsoft Word. Du kennst dich mit umfangreichen Dokumenten aus, arbeitest gerne genau und behältst auch bei vielen Änderungen den Überblick.

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Menschen mit deiner Arbeit zu unterstützen.

Ein Hinweis, der mir am Herzen liegt: Bei mir sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Lebensweg. Entscheidend ist, dass wir menschlich und fachlich gut zueinander passen.

Und wie ist es, dort zu arbeiten?

Was ich an dieser Kanzlei besonders schätze, ist die Kontinuität. Viele Menschen arbeiten dort schon seit sehr vielen Jahren. Sie haben gemeinsam einiges erlebt, kennen sich gut und geben ihr Wissen gerne weiter.

Gerade bei einem neuen Arbeitgeber finde ich es schön, wenn man gut ankommen darf. Dafür gibt es hier ein richtig durchdachtes Onboarding-Programm. Du wirst Schritt für Schritt mit den Abläufen, Menschen und Aufgaben vertraut gemacht.

Und auch neben der täglichen Arbeit passiert einiges. Es gibt Mitarbeiterchöre, gemeinsame Aktivitäten und eine Lounge, in der man sich begegnen und austauschen kann.

Dazu kommen:

• 30 Tage Urlaub
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm
• Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein großes Kanzleiumfeld mit vielen langjährigen Mitarbeiter
• Raum für Begegnungen, gemeinsame Aktivitäten und Austausch

Vielleicht ist das genau die Aufgabe, für die du deine Erfahrung mitbringst.

Wenn du Word wirklich gut beherrschst, gerne sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, Anwälte bei ihrer täglichen Arbeit zu begleiten, würde ich mich sehr freuen, dich kennenzulernen.

Über mich & meine Arbeit