Teamassistenz (m/w/d)

Zimmermann-Brase & Partner; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklung & Verantwortung

Teamkultur

Events & Miteinander

Zusätzliche Benefits

Modernes Arbeiten

Job summary

Zimmermann-Brase & Partner sucht eine Teamassistenz im Technologiepark Karlsruhe zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du begrüßt Mandanten am Empfang, gestaltest Verwaltungsabläufe mit, und bringst deine Ideen ein, um Abläufe effizienter zu machen.

Zu deinen Aufgaben gehören Postbearbeitung, Empfang, Terminkoordinierung und Unterstützung der Geschäftsführung. Wir freuen uns über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Posteingang bearbeiten und verteilen.
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Koordination von Mandantenterminen.
• Zuarbeit und Terminorganisation für die Geschäftsführung.
• Weitere Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Office-Software

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Unsere Story – gewachsen aus Überzeugung.

Bei uns sorgst Du mit dafür, dass in einer Steuerkanzlei mit über 30 Kollegen an unseren zwei Standorten, Pfinztal und im Technologiepark in Karlsruhe, die Organisation reibungslos läuft.

Angefangen hat alles vor rund drei Jahrzehnten mit unserer Gründerin Martina Zimmermann-Brase, die daran geglaubt hat, dass man Menschen ehrlich begegnet, Verantwortung teilt und gemeinsam anpackt. An dieser Haltung hat sich bis heute nichts geändert.

Wie moderne Büroarbeit aussieht, erlebst Du bei uns jeden Tag, weil wir unsere Verwaltungsprozesse mit Emma, unserer RPA-Lösung, und dem gezielten Einsatz von KI schlanker und schneller gestalten.

Deine Rolle – Aufgaben mit Vielfalt und Tiefe.

Als Teamassistenz in unserer Kanzlei im Technologiepark arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist gleichzeitig die erste Person, die unsere Mandanten am Empfang kennenlernen. Du erhältst dadurch einen direkten Einblick in den Kanzleialltag und kannst eigene Ideen einbringen, die Verwaltungsabläufe vereinfachen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Koordination von Mandantenterminen
• Zuarbeit und Terminorganisation für unsere Geschäftsführung
• Weitere Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag wie z. B.
• Anlagen von Neumandaten und Abgängen

Dein Profil – fachlich stark, menschlich passend.

Zu uns passt, wer gern den Überblick behält und Mandanten wie Kollegen freundlich und verbindlich begegnet. Ob Du Deine Erfahrung in einer Kanzlei oder in einem ganz anderen Umfeld gesammelt hast, ist für uns zweitrangig.

Wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst, findest Du bei uns den richtigen Platz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in der Assistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Routine im digitalen Arbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Benefits – mehr als ein Arbeitsplatz.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns langfristig beruflich wie persönlich wohlfühlst. Deshalb findest Du bei uns keine leeren Versprechen, sondern Vorteile, die im Alltag wirklich spürbar sind:

• Faire Vergütung – überdurchschnittlich und transparent, inkl. Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage – für ausreichend Erholung und Ausgleich
• Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Dein Leben. Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden erfasst
• Entwicklung & Verantwortung – Spezialthemen und mehr Verantwortung, wenn Du willst, nicht, weil Du musst
• Teamkultur – offener Austausch, regelmäßiges Feedback, kurze Wege im Alltag
• Events & Miteinander – Sommerfeste, gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre
• Zusätzliche Benefits – Sachbezugsgutscheine, Kindergartenzuschüsse und weitere Extras
• Modernes Arbeiten – digitale Prozesse mit DATEV und ergänzenden Tools

Dein Kontakt – einfach und direkt.

Klingt nach einem Umfeld, das zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und bald von Dir zu hören.