Junior Assistenz (m/w/d)

BleibtVerbunden GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

1–2 Tage Homeoffice pro Woche

Onboarding-Programm

IT vor Ort Support

Job summary

Softgarden sucht eine/n Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt. Du beginnst schrittweise in die Assistenzarbeit und unterstützt Anwältinnen sowie Teams im organisatorischen Alltag.

Du lernst, wie anspruchsvolle Mandate im Hintergrund professionell begleitet werden – und wirst schnell zur wichtigen Unterstützung im Team. Wir bieten ein herzliches Onboarding-Programm, IT vor Ort, vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit auf Augenhöhe,

Qualifications

• Vielfältige Ausbildungs- oder Studienwege willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft

Skills

Organisations Talent

Serviceorientierung

Teamgeist

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich

Fremdsprachensekretär:in oder Vergleichbares

Studium in Germanistik/Amerikanistik oder Vergleichbares

Ausbildung oder Erfahrung in Fremdsprachen/Terminologie

erste Erfahrung im Assistenz- oder Officebereich

Tools

MS-Office Suite

Job description

Ein Wort zu mir

Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.

Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht.
Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen.

Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.

Deine Rolle als Junior Assistenz

Du steigst Schritt für Schritt in die Assistenzarbeit ein und unterstützt Anwält:innen sowie Teams im organisatorischen Alltag. Dabei lernst du, wie anspruchsvolle Mandate im Hintergrund professionell begleitet werden – und wirst schnell zu einer wichtigen Unterstützung im Team.

Deine Aufgaben könnten sein

• Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit Mandant:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Pflege und Organisation von digitalen und physischen Akten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag

Was du mitbringst

Willkommen sind unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, zum Beispiel:

• eine kaufmännische Ausbildung
• Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Studium, z. B. in Germanistik, Amerikanistik oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Fremdsprachen oder internationale Korrespondenz
• erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Officebereich

Auch wichtig sind:

• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Serviceorientierung und Teamgeist
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lust, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Was dich hier erwartet

• ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
• eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
• vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
• moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
• ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne mich gern kennen Über mich & meine Arbeit.

Über mich & meine Arbeit