Partnerassistenz (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; München; Hybrid; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Remote-Arbeit 1 Tag pro Woche

Internationaler Job-Austausch

Mentoring-Programm

Fortbildung & Mitarbeiterevents

Job summary

Jobster bietet am Standort München eine Position als Partnerassistenz (m/w/d) in direkter Personalvermittlung an. Die Stelle ist unbefristet und fest verankert beim Kunden in München.

Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung bis zu 70.000 € p.a. plus Benefits wie Jobticket, 1 Tag Remote-Arbeit pro Woche, internationales Job-Austauschprogramm sowie Mentoring-Programm und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Partnerassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Outlook)
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, IT-Affinität und Teamgeist

Responsibilities

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristennotierung und -überwachung
• Erstellung der Gebührenrechnungen (RVG, Vergütungsvereinbarungen, Kostenfestsetzung etc.)
• Dokumenten- und Korrespondenzerstellung, unterstützt durch KI-Anwendungen
• Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Proaktive Arbeitsweise

Teamgeist

Education

Ausbildung als Partnerassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Partnerassistenz (m/w/d) am Einsatzort München.

Unser Angebot für Sie als Partnerassistenz (m/w/d)

• Direkte unbefristete Anstellung bei unserem Kunden in München
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung bis zu € 70.000 p.a.
• Jobticket
• 1 Tag Remote-Arbeit in der Woche
• Möglichkeit, am internationalen Job-Austauschprogramm teilzunehmen
• Mentoring-Programm - intensives und persönliches Onboarding
• Verschiedene Fortbildungsprogramme und Mitarbeiterevents (Teambuildings, Partys, Get-Together, Teamlunch etc.)

Ihre Aufgaben als Partnerassistenz (m/w/d)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristennotierung und -überwachung
• Erstellung der Gebührenrechnungen (RVG, Vergütungsvereinbarungen, Kostenfestsetzung etc.)
• Dokumenten- und Korrespondenzerstellung, unterstützt durch KI-Anwendungen
• Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil als Partnerassistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als Partnerassistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Outlook)
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, IT-Affinität und Teamgeist