Partnerassistenz (m/w/d)

Unique Professionals; München; Hybrid; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Remote-Arbeit 1 Tag pro Woche

Mentoring-Programm

Job summary

Unique Professionals sucht für einen namhaften Kunden in München eine Partnerassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung, eine attraktive Vergütung bis zu 70.000 € p.a.

und die Möglichkeit von 1 Tag Remote-Arbeit pro Woche. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Gebührenrechnungen, Dokumentenerstellung mit KI-Unterstützung, Mandatsaktenführung, Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitungen von Meetings und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Partnerassistenz (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Outlook).
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, IT-Affinität und Teamgeist.

Responsibilities

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristennotierung und -überwachung.
• Erstellung der Gebührenrechnungen (RVG, Vergütungsvereinbarungen, Kostenfestsetzung etc.).
• Dokumenten- und Korrespondenzerstellung, unterstützt durch KI-Anwendungen.
• Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form.
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Proaktive Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Partnerassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS Office

Job description

Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, alsPartnerassistenz (m/w/d)am EinsatzortMünchen.

Unser Angebot für Sie als Partnerassistenz (m/w/d)

• Direkte unbefristete Anstellung bei unserem Kunden inMünchen
• Attraktive Vergütungje nach Erfahrung bis zu € 70.000 p.a.
• Jobticket
• 1 TagRemote-Arbeit in der Woche
• Möglichkeit, am internationalen Job-Austauschprogramm teilzunehmen
• Mentoring-Programm - intensives und persönliches Onboarding
• Verschiedene Fortbildungsprogramme und Mitarbeiterevents (Teambuildings, Partys, Get-Together, Teamlunch etc.)

Ihre Aufgaben als Partnerassistenz (m/w/d)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristennotierung und -überwachung
• Erstellung der Gebührenrechnungen (RVG, Vergütungsvereinbarungen, Kostenfestsetzung etc.)
• Dokumenten- und Korrespondenzerstellung, unterstützt durch KI-Anwendungen
• Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil als Partnerassistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als Partnerassistenz (m/w/d) /Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung undBerufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Outlook)
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, IT-Affinität und Teamgeist

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Ihr Ansprechpartner:

Unique Professionals
eine Marke der
Unique Personalservice GmbH

Ulrike Möller
Kaiserstraße
60311 Frankfurt am Main
[phone]

[e-mail]
https://www.unique-pro.de/

Art des Stellenangebotes:

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch