Partnerassistenz (m/w/d) für Standortaufbau

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; Hamburg; Híbrido; EUR 50.000 - 65.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Kurze Entscheidungswege

Resumo da vaga

Brinkdoor Ltd. sucht eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) zur aktiven Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Standorts in Hamburg.

Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, übernehmen organisatorische Verantwortung und etablieren Prozesse von Anfang an in einem professionellen, internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Reisekoordination, Fristenmanagement sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, ideal in Kanzlei/Unternehmensberatung.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner.
• Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftsreisen.
• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Deadlines.
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Kandidaten, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten in Deutsch und Englisch.

Conhecimentos

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formação

Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondent/in

Kaufmännische Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Für einen renommierten und langjährigen Kunden suche ich eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die den Aufbau eines neuen Standorts in Hamburg aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten eng mit den Partnern zusammen, übernehmen organisatorische Verantwortung und tragen dazu bei, Prozesse und Strukturen von Anfang an zu etablieren. Dabei erwartet Sie ein professionelles, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner

• Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftsreisen

• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Deadlines

• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Kandidaten, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten in deutscher und englischer Sprache

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abstimmungen

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse am neuen Standort

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Standorten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Personalberatung oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld

• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln

• Freude daran, in einem wachsenden Umfeld Strukturen aktiv mitzugestalten

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit

• Möglichkeit, einen neuen Standort von Beginn an mit aufzubauen

• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

• Langfristige Entwicklungsperspektive

Ihre Einarbeitung

Sie werden nicht ins kalte Wasser geworfen: In den ersten Monaten erhalten Sie eine intensive Einarbeitung durch einen erfahrenen Kollegen aus München, der regelmäßig vor Ort in Hamburg unterstützt. So lernen Sie die internen Abläufe, Prozesse und Schnittstellen umfassend kennen und werden Schritt für Schritt an Ihre neue Rolle herangeführt.

Vergütung

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt bei 50.000 € bis 65.000 € brutto.