Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m / w / d)

RSM Ebner Stolz Management Consultants; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Partner- und Team-Assistenz. Sie unterstützen das Beraterteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Rechnungsstellung und Projektorganisation. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt mindestens 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent sowie ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse mit. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents.

Leistungen

Herausfordernde Aufgaben

Attraktives Arbeitsumfeld

Mitarbeiterevents

Offene Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Consulting-Umfeld.
• Zuverlässig, gewissenhaft und belastbar mit großem Organisationstalent.
• Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung von Partnern und Beraterteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortlich für Rechnungsstellung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
• Organisation von Projektmeetings und internen Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Stressresistenz

Team- und serviceorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m / w / d).

Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.

Aufgaben

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen , sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Ihr Aufgabengebiet ebenfalls ein.

Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting-Umfeld. Außerdem sind Sie eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent, Ihre Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Sie gekonnt Prioritäten setzen und einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf Top Level pflegen. Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, Power-Point und Excel, runden Ihr Profil ab.

Vorteile

• Herausfordernde Aufgaben : Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist und Sie deshalb stets vor neue Herausforderungen stellt.
• Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung : Unsere modernen Büroräume liegen in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Mitarbeiterevents : Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten bedanken wir uns für die Mit- und Zusammenarbeit unserer Kolleginnen und Kollegen.
• Feedback, Team und Kultur : Wir leben eine offene 360°-Feedback-Kultur im permanenten Sparring und Austausch mit Mentorinnen sowie Kollegen.

Was macht uns aus?

Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Wir bieten hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihrer eigenen Entwicklung. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen.