Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Behr und Partner mbB; Jatznick; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Partner-/Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie erwartet vielfältige Aufgaben im Sekretariat, inklusive Datenpflege, Postbearbeitung und Terminorganisation. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kanzlei-Umfeld. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Kostenfreie Getränke und Obst

Modernes Büro mit Dachterrasse

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
• Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System.
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge.
• Schreiben und Gestalten von Emails und Geschäftsbriefen.
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Sie erwarten folgende Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung);
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
• Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.

Qualifikation

SIe verfügen über folgende Qualfikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
• MS-Office-Kenntnisse;
• Sie sorgfältig und umsichtig;
• Sie sind zuverlässig und diskret:
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.

Benefits

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst;
• Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage;
• Bezuschussung des Deutschlandtickets;
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!