Team Assistenz (m/w/d) / REFA (m/w/d)

MP; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Sicherer Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungs- und Entwicklungschanc

Kollegiales Team

Job summary

MP in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Büroassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte zur Organisation des Kanzleialltags und zur administrativen Unterstützung der Rechtsanwälte.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Dokumente, führen Akten und übernehmen Fristenkontrollen sowie die Abrechnung von Reisekosten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei mit und arbeiten sorgfältig, serviceorientiert sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Büroumfeld.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
• Administrative Unterstützung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
• Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Teams

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Service- und Teamorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteil)

Professionelles Auftreten

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit ausgezeichnetem Ruf und anspruchsvollen Mandaten. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
• Administrative Unterstützung eines oder mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
• Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem international erfolgreichen Arbeitgeber
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Weitere attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits