P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent

HGS Hotel Betriebs GmbH; Verwaltungsgemeinschaft Hinterzarten; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnungssuche Unterstützung

Mitarbeiterunterkunft

Zusammenfassung

Black Forest Hospitality GmbH in Hinterzarten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent in Vollzeit. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und übernimmst die gesamte Personalarbeit für drei Häuser.

Zu deinen Aufgaben gehören Recruiting von A bis Z, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie die Entwicklung von Standards und Systemen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit, Entgeltabrechnung inklusive
• Sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Tarifwerk Gastgewerbe ist ein Plus, kein Muss

Aufgaben

• Du führst das Recruiting von der Stellenbeschreibung über unser Bewerbertool bis zum unterschriebenen Vertrag.
• Du verantwortest das Vertragswesen: Verträge, Nachträge, Fristen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakte.
• Du bereitetst die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst sie gegen Vertrag und Zeitkonto und gibst sie im Vier-Augen-Prinzip frei.
• Du bist die Ansprechperson der Führungskräfte in allen drei Häusern für Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Du bereites personelle Einzelmassnahmen entscheidungsreif auf. Die Entscheidung trifft die Geschäftsführung, die Vorbereitung kommt von dir.
• Du steuerst fachlich die P&O-Zuarbeit (0,5 FTE).
• Du entwickelst Standards, Vorlagen und Systeme weiter, statt sie nur anzuwenden.

Kenntnisse

Personalmanagement

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Vertragswesen

Digitale Personal_systeme

Kommunikation

Führerschein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal

Tools

Gastromatic

Jobbeschreibung

P&O läuft bei uns bisher über die Geschäftsführung mit. Das hat funktioniert, ist aber keine Dauerlösung. Deshalb geben wir die Funktion in eine Hand: deine.

Black Forest Hospitality vereint drei eigenständige Hotel- und Apartmentkonzepte mit rund 400 Zimmern und Einheiten – die stuub-Apartments im Schwarzwald und in Karlsruhe, das Hofgut Sternen in Breitnau und den Scheelehof in Stralsund. Rund um 20 Nationen im Team, kurze Wege, viel Eigenverantwortung vor Ort.

Arbeitgeberin ist die Black Forest Hospitality GmbH in Hinterzarten. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, arbeitest mit einer Kollegin in Teilzeit zusammen und baust die Personalarbeit für alle drei Häuser so auf, wie sie tragen soll.

Drei Häuser, ein Team· P&O für dieganze Gruppe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent

in Vollzeit, unbefristet, Hinterzarten

Deine Aufgaben

• Du führst das Recruiting von der Stellenbeschreibung über unser Bewerbertool bis zum unterschriebenen Vertrag. Ohne dein Ja geht kein Angebot raus.
• Du verantwortest das Vertragswesen: Verträge, Nachträge, Fristen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakte.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst sie gegen Vertrag und Zeitkonto und gibst sie im Vier-Augen-Prinzip frei. Das Lohnbüro rechnet, du kontrollierst.
• Du bist die Ansprechperson der Führungskräfte in allen drei Häusern für Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Du bereitest personelle Einzelmassnahmen entscheidungsreif auf. Die Entscheidung trifft die Geschäftsführung, die Vorbereitung kommt von dir.
• Du steuerst fachlich die P&O-Zuarbeit (0,5 FTE).
• Du entwickelst Standards, Vorlagen und Systeme weiter, statt sie nur anzuwenden.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, Entgeltabrechnung inklusive
• Sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Tarifwerk Gastgewerbe ist ein Plus, kein Muss
• Erfahrung mit digitalen Personalsystemen, idealerweise Gastromatic
• Du bringst Sachverhalte schriftlich auf den Punkt, auch die unangenehmen
• Du arbeitest eigenständig und hältst Fristen, ohne dass jemand nachfragt
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch im Alltag
• Führerschein und Bereitschaft, zwischen den Standorten unterwegs zu sein

Das erwartet Dich

• Eine Funktion, die dir gehört. Kein Teilbereich in einer grossen HR-Abteilung, sondern P&O für die gesamte Gruppe.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen im Gespräch, nicht im Gremium.
• Gestaltungsspielraum von Tag eins: Prozesse, Vorlagen und Systeme sind da, aber nicht in Stein.
• Unbefristete Anstellung, Vergütung nach Erfahrung und Verantwortung
• Digitale Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeit wird erfasst, nicht ignoriert.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Mitarbeiterunterkunft nach Verfügbarkeit
• Arbeitsplatz im Hochschwarzwald, gelegentlich mit Ostsee