Personalreferent (m/w/d) mind. 30 Std./Woche

Benex Akademie; Germany (OH); On-site; USD 64,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

VWl (Vermögenswirksame Leistungen)

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz & moderneIT

Kostenfreie Parkmöglichkeit

Job summary

Benex Akademie sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Sie steuern den kompletten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Zeiterfassungssoftware zu betreuen, Arbeitszeitdaten zu prüfen und alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt zu begleiten. Zudem arbeiten Sie eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht; idealerweise Arbeitnehmerüberlassung.
• Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Steuerung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibung bis Onboarding.
• Betreuung der Zeiterfassungssoftware und Prüfung der Arbeitszeitdaten.
• Administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt; Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung.
• Durchführung von Personalgesprächen und personellen Einzelmaßnahmen.
• Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen (AZAV) und Zusammenarbeit mit Agentur für Arbeit.
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen.
• Koordination datenschutzrelevanter Themen mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
• Mitgestaltung und Optimierung von Personalprozessen.

Skills

Kommunikationsstark

Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Studium Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Tools

MS Office

Personio

Job description

Regenstauf

Das kannst du bewegen

• Du übernimmst die Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Den gesamten Recruiting-Prozesses steuerst du von der Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis zum Onboarding
• Du betreust die Zeiterfassungssoftware und unterstützt die Führungskräfte bei der Prüfung der Arbeitszeitdaten
• Du übernimmst alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
• Du begleitest Personalgespräche und führst personelle Einzelmaßnahmen durch
• Du unterstützt bei externen Zertifizierungsprozessen (AZAV) und arbeitest mit der Agentur für Arbeit und unseren Kunden zusammen
• Das Erstellen von Reportings, Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Aufgaben
• Du koordinierst datenschutzrelevante Themen und arbeitest eng mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen
• Du gestaltest mit! Stillstand ist für dich keine Option. Du wirkst proaktiv bei der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen mit und bringst deine Ideen ein

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) mit Weiterbildung im Personalwesen
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit gesammelt
• Im individuellen Arbeitsrecht verfügst du über gute Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Zu deinen Stärken zählt lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick – auch unter Zeitdruck
• Du unterstützt und begleitest unsere Mitarbeitenden mit Begeisterung und Empathie und bist kommunikationsstark
• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch, präzise, diskret und gerne im Team
• Den Umgang mit MS-Office Programmen beherrschst du sicher und magst den Umgang mit modernen digitalen Softwarelösungen (Personio)
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit Zertifizierungsprozessen und Datenschutzthemen mit

Darauf kannst du dich freuen

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge bzw. VWL
• Mitarbeiterrabatte & Jobrad
• Teamevents & regelmäßiger Austausch
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ergonomischer Arbeitsplatz & moderne IT-Ausstattung
• Flache Hierarchien, offene Bürokultur
• Kostenfreie Parkmöglichkeit & ÖPNV Anschluss