Organisationstalent mit Freude am Büroalltag gesucht

Arbeitsagentur; Dresden; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Langfristige Perspektive

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Dresden sucht eine motivierte Büroassistenz zur Unterstützung eines kleinen Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation und Koordination der Büroabläufe, Bearbeitung von E-Mails, Post und Schriftverkehr sowie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher, arbeiten selbstständig und strukturiert und arbeiten gerne in

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen digitalen Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Ablage und Pflege von Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines kreatives Team.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und hast Freude daran, dass im Büro alles gut läuft? Dann freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Ablage und Pflege von Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Was uns wichtig ist: Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ein freundlicher Umgang miteinander.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wichtig ist uns dabei nicht, dass du jedes Programm bereits kennst. Entscheidend sind für uns deine Persönlichkeit, deine Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine angemessene und faire Vergütung

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Dresden, Königsbrücker Str. 96