Büromanager/in (m/w/d)

Klocke + Partner Freie Architekten; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro

Offenes Team

Vielfältige Aufgaben

39 Stunden/Woche, Freitags bis 13 Uhr

Kaffee, Tee & lockere Atmosphäre

Zusammenfassung

Klocke + Partner Freie Architekten in Bremen sucht eine Büromanager/in (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice. Sie koordinieren Terminkalender, kümmern sich um Telefon- und E-Mail-Angelegenheiten und erstellen Gutachten gemäß Diktatvorgabe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie der sichere Umgang mit Word, Outlook und Excel. Die Position bietet ein modernes Büro und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich.
• Sicherer Umgang mit Word, Outlook (und Excel).
• Sichere 10-Finger-Schreibweise für schnelles Arbeiten.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude daran Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Büroorganisation & Terminkoordination.
• Telefon- und E-Mail-Management.
• Erstellen von Gutachten nach Diktatvorgabe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Umgang mit MS Word, Outlook und Excel.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminkoordination

Telefon- und E-Mail-Management

Diktatbasierte Gutachtenerstellung

Administrative Unterstützung Geschäfts

10-Finger-Schreibweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Büromanager/in (m/w/d)

Standort: Bremen | Teil- oder Vollzeit | Branche: Architektur- & Sachverständigenbüro

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass alles effizient zusammen läuft?

Dann unterstützen Sie unser Team im Backoffice und tragen zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Wir sind ein etabliertes Architektur- und Sachverständigenbüro mit langjähriger Erfahrung im norddeutschen Raum. Unser vierzehnköpfiges Team besteht aus Sachverständigen, Architekten, Bauzeichnern und Backoffice-Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & Terminkoordination
• Telefon- und E-Mail-Management
• Erstellen von Gutachten nach Diktatvorgabe
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Umgang mit MS Word, Outlook (und Excel)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Sicherer Umgang mit Word, Outlook (und Excel)
• Sichere 10-Finger-Schreibweise für schnelles und präzises Arbeiten
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude daran Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir:

• Ein modernes Büro mit Rückzugsorten
• Ein offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit Eigenverantwortung
• 39 Stunden/ Woche bei Vollzeit, Freitags arbeiten wir nur bis 13 Uhr
• Kaffee, Tee & eine lockere, aber professionelle Atmosphäre