Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d)

Raumhaus GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

28 Urlaubstage

Weiterbildung

BVG-Ticket

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Firmenfeiern

Rabatte

Zusammenfassung

Raumhaus GmbH in Berlin-Schöneberg sucht einen organisierten Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d). Du unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten im Bereich Büro- und Objekteinrichtung.

Du betreust Kund*innen aktiv per E‑Mail und am Telefon, sorgst für reibungslose Aufträge von Angebot bis Rechnung und fungierst als Schnittstelle zwischen Lieferant*innen und Teams. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, Weiterbildung und 28 Urlaubstage zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sichere MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Bereitschaft, sich in das Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundliches, zuverlässiges Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination von Großprojekten im Büro- und Objekteinrichtungsbereich
• Kundenbetreuung per E‑Mail und Telefon
• Sicherstellen eines reibungslosen Auftragsablaufs von Angebot bis Rechnung
• Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Teams
• Lieferterminvereinbarungen festlegen
• Konstruktive Lösung bei Reklamationen finden

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Organisationstalent

Deutsch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Jobbeschreibung

Du suchst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne mit Kunden? Verbinde beides und unterstütze unser Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten! Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" ist Raumhaus seit über 80 Jahren erfahrener Full-Service-Partner für konzeptionelle Büro- und Objekteinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Für unser Familienunternehmen mit über 50 Mitarbeiter*innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als organisierten Operations Manager / Sales Assistant (m/w/d) in Berlin-Schöneberg.

Das kannst du von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit von Montag bis Freitag (in Voll- oder Teilzeit)
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• 28 Urlaubstage und regelmäßig werden es mehr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und branchenspezifische Schulungen
• Eine intensive Einarbeitungsphase mit einem*r engagierten Pate*in an deiner Seite
• Ein attraktives Teambüro mit moderner Technik in zentraler Lage nahe U Nollendorfplatz
• Weitere Mitarbeitervorteile, u.a. Corporate Benefits, BVG-Ticket, "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter"-Prämien, Firmenfeiern, Suppentage und exklusive Möbelrabatte
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Großprojekten im Bereich Büro-und Objekteinrichtung
• Du betreust unsere Kund*innen engagiert per E‑Mail sowie am Telefon
• Du gewährleistest eine möglichst reibungslose Auftragsabwicklung - von der Erstellung eines Angebots über die Baustellenanlieferung bis hin zur finalen Rechnung
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Lieferant*innen und unseren Teams
• Du bist für das Festlegen von Lieferterminen verantwortlich
• Du findest bei Reklamationen konstruktive und zufriedenstellende Lösungen

Das bringst du mit:

• Du hast idealerweise deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office und Outlook mit
• Du bist gern bereit, dich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
• Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du giltst allgemeinhin als Organisationstalent und belastbare Person
• Du besitzt eine positive Grundhaltung, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Du zeigst dich gegenüber Kolleg*innen und Kund*innen stets freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert

Hast du Lust unser tolles Team zu verstärken?

Schicke uns schnell und einfach deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf das Kennenlerngespräch mit dir!