Operation & Executive Manager (m/w/d)

Semdor Pharma Group; Köln; On-site; EUR 95,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flex Office

30 Tage Urlaub

Urban Sports Club

Subventioniertes Mittagessen

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Semdor Pharma Group sucht eine erfahrene Führungssupport- und Projektmanagerin bzw. -managerin, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und strategische Initiativen vorantreibt.

Sie steuert operative Projekte, bereitet datenbasierte Grundlagen vor und behält Deadlines im Blick. Reisebereitschaft ist vorgesehen; Diskretion und unternehmerisches Denken sind gewünscht. Die Position bietet Raum für Eigeninitiative in einem regulierten Pharma-Umfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke.
• Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken.
• Hands‑on‑Mentalität – du wartest nicht, du handelst.
• Proaktive, klare und souveräne Kommunikation.
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit.
• Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o.ä.).
• Teilweise Reisebereitschaft, aber flexibel, wenn es darauf ankommt.
• Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt.
• Du bist Möglichmacher!!!

Responsibilities

• Du denkst drei Schritte ahead und erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
• Du steuerst strategische und operative Projekte eigenständig.
• Du bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie.
• Du hältst Deadlines im Blick und bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft.
• Du bist die rechte Hand des CEOs, auch auf Business Trips.

Skills

Executive Support

Operations

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Veränderungsbereitschaft

Job description

Deine Aufgaben

Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln. Du bist Umsetzer:in, Möglichmacher:in, Strukturgeber:in. Du…

• steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
• bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
• hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
• bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
• priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
• koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
• liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
• prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
• bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
• Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
• Hands‑on‑Mentalität – du wartest nicht, du handelst
• Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
• Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
• Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
• Du bist Möglichmacher!!!

Wir bieten

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echter Einfluss statt Kalenderpflege
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld

Zusätzlich

• Flex Office
  Du möchtest zwischendurch den Arbeitsplatz wechseln? Mit unserem „Flex Office“-Modell kannst du flexibel auch aus unseren Büros in München, Hamburg, Leipzig oder London arbeiten – für mehr Abwechslung, neue Perspektiven und maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Zeit für dich
  Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage und 40‑Stunden‑Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
• Urban Sports Club
  Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
• Mittagessen ohne Aufwand
  Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
• Unterstützung für Familien
  Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
• Gemeinsam mehr erleben
  Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
• Vorsorge im Blick
  Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung
  Deine Entwicklung liegt uns an Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeiten
  Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.
• Teamkultur
  Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.