(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation

All for One Steeb AG; Filderstadt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

All for One Steeb AG sucht eine/n Executive Assistant zur Unterstützung der Vice President ERP. Du bist Schnittstelle zwischen VP, Stakeholdern und externen Partnern und begleitest strategische- und technologische Themen.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektverantwortung, Workshops, Reports, Kalender- und Travel-Management, sowie der Einsatz moderner Tools und KI, um Abläufe zu optimieren. Du arbeitest hybrid und bringst Deutsch/Englisch-Kommunikation auf C‑Level-Level mit.

Qualifications

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist im Umgang mit C-Level versiert.

Responsibilities

• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von der Strukturierung bis zur Umsetzung.
• Du hältst Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nach und erstellst Reports.
• Du konzipierst, bereitest vor und begleitest Workshops sowie Meetings – inklusive Follow-ups.
• Du pflegst und entwickelst interne Informations- und Kommunikationsplattformen weiter.
• Du arbeitest eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammen.
• Du organisierst und priorisierst Termine sowie koordinierst Reisen und Events.
• Du setzt moderne Tools und KI ein, um Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren.

Skills

Organisationstalente

Projektarbeitserfahrung

Workshop-Management

Deutsch/Englisch Kommunikation

C-Level Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das macht deinen Job spannend

Als Executive Assistant unterstützt du unsere Vice President ERP und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen der Vice President, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.

• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von der Strukturierung bis zur Umsetzung
• Du hältst Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nach und erstellst Reports
• Du konzipierst, bereitest vor und begleitest Workshops sowie Meetings – inklusive Follow-ups
• Du pflegst und entwickelst interne Informations- und Kommunikationsplattformen weiter
• Du arbeitest eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammen
• Du organisierst und priorisierst Termine sowie koordinierst Reisen und Events
• Du setzt moderne Tools und KI ein, um Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren

Das erwartet dich

• Hybrides Arbeiten: Ein Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice, kombiniert mit den Vorteilen einer lebendigen Büro-Community
• Hoher Wirkungsgrad durch Nähe zu strategischen Themen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Richtung Projekt-, Programm- oder Strategy Support) anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität, Verantwortungsbewusstsein und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine spannende Kombination aus Projektarbeit, Methodik, Kommunikation und Executive Support

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
• Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und hast Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist im Umgang mit C-Level versiert
• Du überzeugst durch hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten – kombiniert mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools; erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI ist von Vorteil

Wertvoller Freiraum

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

30 Tage Urlaub

Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.

Glänzende Perspektiven

Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

Attraktive Prämien & Rabatte

Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).

Work Life Balance & Gesundheit

Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

We Are One

Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

01 4.500 KUNDEN Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen

02 3.200 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN Weltweit

03 53 STANDORTE Auch in deiner Nähe

04 AUSGEZEICHNET SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 I Diamant-Initiative Partner mit 6 Awards 2024 I kununu Top Company 2022-2026 I brandeins - Beste IT Dienstleister 2024 I