Officemanager (m/w/d)

Vermessungsbüro Dipl. Ing. Ines Sundermann; Rheine; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & 

Weiterbildungs- und Entwicklungsm24

Descripción de la vacante

Vermessungsbüro Dipl. Ing. Ines Sundermann sucht Verstärkung im Officemanagement. Du erwartet eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung in Organisation, Verwaltung und internen Abläufen sowie direktem Kundenkontakt.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Büroorganisation, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Auswertungen. Du arbeitest strukturiert, selbstständig, teamorientiert und bringst Offenheit für neue digitale Prozesse mit, inklusive IT-/KI-Kenntnisse von Vorteil.

Formación

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne im Team.
• Du bist fit in gängigen Office-Programmen und offen für neue digitale Anwendungen.
• Du hast Interesse an grafischen Darstellungen und IT- oder KI-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Uns ist nicht wichtig, dass du schon alles kannst. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen.

Responsabilidades

• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmerst dich freundlich und zuverlässig um ihre Anliegen
• Du koordinierst Termine und Einsätze und kümmerst dich um die Büroorganisation
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt uns bei den dazugehörigen kaufmännischen Abläufen
• Du behältst wichtige Zahlen und Prozesse im Blick und erstellst Auswertungen
• Du bringst dich in digitale Prozesse ein und hast Lust, interne Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln

Conocimientos

Organisation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Office-Kenntnisse

Educación

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen GIS- oder Vermessungsbereich

Herramientas

Office-Programme

GIS-Software

Descripción del empleo

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro einiges gleichzeitig passiert? Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, direkten Kundenkontakt und ein starkes Team im Hintergrund?

Dann könnte das richtig gut zu uns passen.

Für unser Vermessungsbüro suchen wir Verstärkung im Officemanagement. Dich erwartet eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und unterschiedlichen Themen rund um Organisation, Verwaltung und interne Abläufe.

Deine Aufgaben

• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmerst dich freundlich und zuverlässig um ihre Anliegen
• Du koordinierst Termine und Einsätze und kümmerst dich um die Büroorganisation
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt uns bei den dazugehörigen kaufmännischen Abläufen
• Du behältst wichtige Zahlen und Prozesse im Blick und erstellst Auswertungen
• Du bringst dich in digitale Prozesse ein und hast Lust, interne Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen, GIS- oder Vermessungsbereich
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne im Team
• Du bist fit in gängigen Office-Programmen und offen für neue digitale Anwendungen
• Du hast Interesse an grafischen Darstellungen und IT- oder KI-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Uns ist nicht wichtig, dass du schon alles kannst. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen.

Das bieten wir

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen nicht jeder Arbeitstag gleich aussieht
• Eine persönliche und gründliche Einarbeitung, damit du gut bei uns ankommen kannst
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deinen Aufgaben und Interessen
• Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiterer Zusatzzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung
• Ein gutes Miteinander im Team ist uns wichtig
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bahnhof- und Stadtnähe
• Sowie viele weitere Benefits ...

Du suchst keinen Job, bei dem jeder Tag gleich aussieht? Perfekt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.