Officemanager (m/w/d)

Helo Systems; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Stunden/Woche

Zusammenfassung

Helo Systems sucht eine erfahrene Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Leitung und Organisation der Verwaltungsprozesse des Büros.

Sie agieren als verlässlicher Mitspieler der Geschäftsführung und gestalten den Office-Alltag proaktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliches Office-Management, Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, Vertrags- und Verwaltungsmanagement sowie eine kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Disponenten und Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung.
• Hohes Maß an Organisations-Kompetenz.
• Eigeninitiative, Flexibilität und sicheres Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise und Empathie.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Proaktives Denken: Bedarfe frühzeitig erkennen, Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Eigenverantwortung für reibungsloses Office-Management.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Ablage).
• Unterstützung der Geschäftsführung transparent und zuverlässig.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Disponenten und Kunden.
• Verwaltungs- und Vertragsmanagement.
• Organisationelle und administrative Sonderaufgaben sowie Mitarbeit an Projekten.
• Motivierende und faire Kommunikation mit allen Beteiligten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Proaktives Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für einen unserer renommierten Auftraggeber aus dem mitteldeutschen Raum, einem langjährig am Markt ansässigen Unternehmen im Bereich der Personalüberlassung, suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Du übernimmst die Leitung und Organisation der Verwaltungsprozesse des Büros und agierst zusätzlich als verlässlicher "Mitspieler" der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Eigenverantwortung für ein reibungslose Office-Management
• Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben (Postbearbeitung, Ein- und Ausgangskorrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement)
• Verantwortungsvolle und transparente Unterstützung der Geschäftsführung
• Lösungsorientierte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Disponenten und Kunden
• Verwaltungs- und Vertragsmanagement
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
• Motivierende und faire Kommunikation mit allen am Prozess beteiligten Personen

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung
• Hohes Maß an Organisations-Kompetenz
• Eigeninitiative, Flexibilität und sicheres Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Proaktives Denken: Du erkennst Bedarfe frühzeitig, setzt Prioritäten und arbeitest auch ohne Einzelanweisung zuverlässig weiter

Benefits

Wir bieten Dir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis 30h/ Woche
• Faire, direkte und kompromissbereite Diskussionsfähigkeit bei einer offenen Kommunikation mit der Geschäftsführung
• eine anspruchsvolle, herausfordernde und entwicklungsfähige Tätigkeit
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem sicheren und modernen Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte und faire Vergütung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Mit der Zusendung Deiner Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens speichern und nutzen. Für weitere Auskünfte stehen wir gerne auch telefonisch zur Verfügung.