Officemanagement/Empfang(m/w/d)

dopa diamond tools - Developing Efficiency; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cafeteria mit Dachterrasse

Kostenlose Getränke

Kostenloser Betriebsparkplatz

28 Tage Urlaub + Gleittage

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

dopa diamond tools - Developing Efficiency in Berlin sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Du bist erster Ansprechpartner telefonisch und persönlich, repräsentierst das Unternehmen und sorgst für einen professionellen Empfang.

Zu deinen Aufgaben gehören Konferenzservice, Post- und Paketverwaltung, Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge, Organisation von Büromaterial sowie Reisebuchungen. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 38-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Dienstleistungssektor.
• Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Gute Auffassungsgabe, selbstständiger Arbeitsstil und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in.
• Du bist zuständig für den Konferenzservice.
• Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du übernimmst Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Hotellerie- oder Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das Bringst Du Mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
• Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
• Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz