Assistenz Empfang / Front Office (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobilitätsbudget 100 EUR brutto monatl

KITA-Zuschüsse

Jobrad

Corporate Benefits

Kollegiale Arbeitskultur

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Düsseldorf sucht ab sofort eine engagierte Empfangskraft (Vollzeit). Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mehrjährige Erfahrung am Empfang einer Kanzlei oder in der gehobenen Hotellerie.

Du bist der erste Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und koordinierst Termine sowie Präsentationstechnik. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein Mobilitätsbudget von 100 EUR brutto monatlich und weitere Benefits

Qualifikationen

• Empfangs- oder Serviceerfahrung wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
• erste Anlaufstelle sowohl persönlich als auch telefonisch
• Termin- und Raumbestellung sowie Bereitstellung von Präsentationstechnik im Office-Bereich

Kenntnisse

Empfang

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit!

Worüber freuen wir uns?

Du hast deine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Noten erfolgreich beendet und konntest mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei oder am Empfang in der gehobenen Hotellerie sammeln? Dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig.

Um welchen Job geht es?

Für unsere Mandaten, Besucher und Geschäftspartner bist du der erste persönliche sowie telefonische Kontakt und präsentierst unser Unternehmen nach außen. Du bietest Unterstützung, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Die Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationstechnik übernimmst du gewissenhaft.

Womit können wir punkten?

• Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.
• Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
• Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
• Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.