Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AZURIT HANSA Gruppe; Bad Köstritz; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstiegsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterfeste

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

AZURIT HANSA Gruppe sucht eine engagierte Empfangsassistenz für den Standort in Thüringen. Sie repräsentieren das Unternehmen, empfangen Besucher:innen und übernehmen Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben mit sicherem Auftreten.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang/-ausgang, Aufbereitung von Unterlagen und unterstützende Projektarbeiten. Teamfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative sind besonders gefragt.

Qualifikationen

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und erster Eindruck für Kund:innen und Gäste.
• Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Posteingang und -ausgang koordinieren.
• Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen.
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit.
• Büromaterial bestellen und Konferenzräume organisieren.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Telefonie

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenfeld

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten


• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben


• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang


• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen


• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit


• Bestellung der Büromaterialien


• Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten


• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität


• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent


• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche


• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle


• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen


• Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge


• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg


• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits


• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder


• Mitarbeiterfeste


• Und vieles mehr