Officemanagement am Nachmittag in Teilzeit (d/w/m)

LA RED GmbH.; Hamburg; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Hybrid Work

Work & Social Spaces

Arbeitsequipment – MacBook Pro

Urban Sports-Mitgliedschaft

OpenUp – Mentale Gesundheit

Team Events

Trainings – Weiterbildungen

Job summary

LA RED GmbH. sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Kraft zur Betreuung des Eingangsbereichs. Sie betreuen Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen, bearbeiten Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail und organisieren Geschäftsreisen.

Sie arbeiten flexibel in einem hybrid geprägten Umfeld, übernehmen Bewirtung bei Meetings und sorgen für Ordnung, Sauberkeit sowie Bürokoordination. MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Als Teamplayer bist du zuverlässig und verbindlich und kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und bist fit in Englisch.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst als Urlaubsvertretung auch mal vormittags einspringen.

Responsibilities

• Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen, inklusive Annahme und Bearbeitung von Anfragen vor Ort, per Telefon und per E-Mail.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.
• Bewirtung bei Kund:innen-Meetings.
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen sowie Koordination von Reparaturen.
• Einkäufe, Besorgungen und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.

Skills

Organisations-talent

Strukturiertes Arbeiten

Teamplayer

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS-Office

Tools

MS-Office

Job description

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen, inklusive Annahme und Bearbeitung von Anfragen vor Ort, per Telefon und per E-Mail.

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.

Bewirtung bei Kund:innen-Meetings.

Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen sowie Koordination von Reparaturen.

Einkäufe, Besorgungen und Bestellungen.

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.

Dein Profil

Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Als Teamplayer bist du zuverlässig und verbindlich und kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.

Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und bist fit in Englisch.

Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Du bist zeitlich flexibel und kannst als Urlaubsvertretung auch mal vormittags einspringen? Umso besser.

Was wir dir bieten:

• 28 Tage Urlaubplus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
• Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Work & Social Spaces– Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
• Arbeitsequipment– MacBook Pro
• Urban SportsMitgliedschaft M(Eigenanteil 19,90€)
• OpenUpMitgliedschaftfür Achtsamkeit & mentale Gesundheit
• Team Events– regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
• Trainings– Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegenfreuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe,Alter, Geschlechtoder einer Beeinträchtigung.