Empfang am Nachmittag in Teilzeit (d/w/m)

la red; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Hybrid Work

Work & Social Spaces – Büros für kreat

Arbeitsequipment – MacBook Pro

Urban Sports

OpenUp –Mindfulness & mental health

Team Events

Trainings – Weiterbildungen

Zusammenfassung

LA RED GmbH sucht eine freundliche Empfangsassistenz in Hamburg, die als erste Anlaufstelle Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßt und Anfragen vor Ort, am Telefon und per E-Mail bearbeitet. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Bewirtung bei Kundenterminen, Ordnung der Büroräume und Koordination von Reparaturen.

Es erwartet dich ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Benefits: 28 Tage Urlaub, MacBook Pro, Urban Sports, OpenUp-Mitgliedschaft für

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten.
• Teamplayer, zuverlässig, empathisch.
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse vorhanden.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfangs- und Anfragen vor Ort, am Telefon und per E-Mail bearbeiten.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.
• Bewirtung bei Kundenterminen.
• Ordnung und Sauberkeit der Büroräume, Koordination von Reparaturen.
• Einkäufe, Besorgungen und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen, inklusive Annahme und Bearbeitung von Anfragen vor Ort, per Telefon und per E-Mail.

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.

Bewirtung bei Kund:innen-Meetings.

Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen sowie Koordination von Reparaturen.

Einkäufe, Besorgungen und Bestellungen.

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.

Dein Profil

Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Als Teamplayer bist du zuverlässig und verbindlich und kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.

Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und bist fit in Englisch.

Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Du bist zeitlich flexibel und kannst als Urlaubsvertretung auch mal vormittags einspringen? Umso besser.

Was wir dir bieten:

• 28 Tage Urlaubplus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
• Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Work & Social Spaces– Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
• Arbeitsequipment– MacBook Pro
• Urban SportsMitgliedschaft M(Eigenanteil 19,90€)
• OpenUpMitgliedschaftfür Achtsamkeit & mentale Gesundheit
• Team Events– regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
• Trainings– Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegenfreuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe,Alter, Geschlechtoder einer Beeinträchtigung.