Sekretär/in / Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d)

PS Elektrotechnik GmbH; Wuppertal; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Faire und pünktliche Bezahlung

Geregelte Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Die PS Elektrotechnik GmbH in Wuppertal sucht eine zuverlässige Person zur Unterstützung im Backoffice/Sekretariat. Verantwortlichkeiten umfassen Sekretariatsorganisation, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Unterstützung der Geschäftsleitung. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse besitzen. Angeboten werden eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit mit fairer Bezahlung und gesunden Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro / Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?

Für unser Büro in Wuppertal suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice / Sekretariat unterstützt und den Büroalltag souverän mitgestaltet.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten, Unterlagen und internen Übersichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro / Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Faire und pünktliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Wertschätzung

Du suchst keinen kurzfristigen Job, sondern eine langfristige Position, in der deine Arbeit zählt und geschätzt wird?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne unkompliziert und direkt.

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