Office- und Eventmanager

Bergfreunde; Kirchentellinsfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Outdoorbranche sucht einen Office- und Eventmanager (m/w/d) für das Logistikzentrum in Ergenzingen. Du bist verantwortlich für den Empfang von Lieferanten und Besuchern, koordinierst Events und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Ein hoher Grad an Organisationstalent, Loyalität und Kommunikation ist erforderlich. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen und weiteren Vorteilen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Shoprabatt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Offenes und kommunikatives Auftreten.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.

Aufgaben

• Verantwortlich für den Empfang von Lieferanten und Besuchern.
• Gestaltung und Umsetzung von Events.
• Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Postverteilung, Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS-Office (insbesondere Excel und Word)

Jobbeschreibung

Du hast Lust, Dich in einem der modernsten Logistikzentren in der Outdoorbranche einzubringen und uns bei der Organisation verschiedener Abläufe zu unterstützen? Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen und Aufgaben den Überblick und denkst stets mit? Dann suchen wir genau Dich ab sofort in Vollzeit als Office- und Eventmanager (m/w/d) für unser Logistikzentrum am Standort Ergenzingen bei Rottenburg.

Bergfreunde wurde 2006 gegründet mit der Mission, Menschen mit der Leidenschaft für Draußen zu verbinden und zu inspirieren. Heute sind wir einer der größten Outdoor-Online-Händler Europas mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen. Unsere Werte bilden unseren Kompass: Mit Leidenschaft dabei. Große Ziele wagen. Gemeinsam unterwegs. Respektvoll. Wir packens an. Unser Potenzial und unsere Ambitionen sind groß: Wir wollen unser Wachstum fortsetzen - bist Du dabei?

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den Empfang unserer Lieferanten, Dienstleister:innen und Besucher:innen und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
• Du gestaltest die Kultur der Bergfreunde aktiv mit und kümmerst Dich um die operative Umsetzung von Events.
• Du koordinierst das Onboarding unserer neuen Mitarbeiter:innen und ermöglichst ihnen einen guten Start bei uns.
• Die tägliche Postverteilung, das Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du bist zuständig für das Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bei Bedarf arbeitest Du eigenverantwortlich an kleinen Projekten.
• Du nutzt Deinen Gestaltungsspielraum, bringst Dich und Deine Ideen ein und entwickelst Dich persönlich und methodisch ständig weiter.

Das erwartet Dich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
• Du bist ein Organisationstalent und Deine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und findest schnell umsetzbare Lösungen.
• Dein Auftreten ist offen, kommunikativ und Du bist vertrauenswürdig.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Word, umgehen.
• Du bringst sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du kannst uns an fünf Tagen pro Woche vor Ort in Ergenzingen unterstützen.
• Du besitzt einen Führerschein und bist bereit gelegentlich auch Termine an unserem Verwaltungsstandort in Kirchentellinsfurt wahrzunehmen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
• Du bist ein Organisationstalent und Deine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und findest schnell umsetzbare Lösungen.
• Dein Auftreten ist offen, kommunikativ und Du bist vertrauenswürdig.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Word, umgehen.
• Du bringst sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du kannst uns an fünf Tagen pro Woche vor Ort in Ergenzingen unterstützen.
• Du besitzt einen Führerschein und bist bereit gelegentlich auch Termine an unserem Verwaltungsstandort in Kirchentellinsfurt wahrzunehmen.

Deshalb solltest Du bei uns anfangen

Bei Uns Bist Du Teil Eines Motivierten Teams, Das Sich Über Die Verschiedenen Abteilungen Hinweg Gegenseitig Unterstützt Und Austauscht. Das Erwartet Dich Außerdem Bei Uns

• Arbeitsbedingungen: 30 Urlaubstage, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilität: Jobticket, Jobrad, Fahrradschuppen & Duschen
• Events: gemeinsame Bergfreundefeiern, Wandertage, Teamevents, Foodtruck in der Pause, Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen
• Entwicklung: Stärkenorientierung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Ausbilderschein
• Goodies: Shoprabatt, Verkauf von B-Ware, betriebliche Altersvorsorge

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.