Office Space Manager (m/w/d)

PTXRE GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage bezahlter Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Finanzielle Unterstützung für Deutschlandticket

Deutschlandticket 50%

Job summary

Ein innovatives Immobilienunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Space Manager (m/w/d), der das Empfangs- und Büromanagement übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Gästebetreuung, Koordination von Meetings und administrative Unterstützung. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringt Erfahrung im Office Management mit und zeichnet sich durch eine serviceorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise aus. Die Position bietet attraktive Gehaltsmodelle und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Empfang, Office Management, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Organisationsgeschick.
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kalendersystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung der Gäste.
• Koordination der Meetingräume.
• Unterstützung bei wichtigen Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro.
• Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen.
• Unterstützung des HR-Teams im On- und Offboarding.

Skills

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kalendersysteme

Job description

DEINE AUFGABEN

PTXRE kombiniert erstklassige Beratung und umfassende Immobilienkenntnisse mit modernster technologischer Innovation. Unser Team schöpft aus einer fundierten Expertise, erworben in führenden Positionen bei renommierten Unternehmen der Immobilienbranche. Es bringt die perfekte Balance für die People Tech X Real Estate Company, die neue Maßstäbe setzt.

Im Rahmen des Aufbaus des Corporate Teams der PTXRE suchen wir ab sofort einen Office Space Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 30 Std.) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.

• Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und professionell, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und fungierst als erste:r Ansprechpartner:in
• Meetingraum-Management: Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
• Kundentermine: Du unterstützt wichtige Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und stellst sicher, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen
• Organisation: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Büroflächen und arbeitest eng mit der Corporate Workplace Managerin und den Assistent:innen zusammen
• Bestandsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen
• Onboarding und Offboarding: Du unterstützt das HR-Team bei relevanten Aufgaben im On- und Offboarding

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Office Management, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
• Ausgeprägte Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kalendersystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WARUM PTXRE?

• Attraktives Gehalt: Deine Vergütung würdigt Deine Qualifikationen und Leistungen
• Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Teamkultur: Bei uns wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt - wir stärken kontinuierlich unsere Unternehmenskultur durch regelmäßige Events
• Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten Büros bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung sowohl für Produktivität als auch für Teaminteraktion
• Wellbeing: Bleibe fit mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen
• Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%

BIST DU BEREIT?

Schreib Deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns! Wir freuen uns sehr auf Deine Online-Bewerbung.

Für Rückfragen zur Stellenanzeige wende Dich direkt an uns: [e-mail]

Aus Datenschutzgründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform berücksichtigen.