Office Operations Manager (all genders)

NECT GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Modernes Büro Hamburg

Zusatzkrankenversicherung

Team-Events

Verpflegungsgutschein

Zusammenfassung

Bei Nect in Hamburg sucht man einen Office Operations Manager (ab 20 Stunden pro Woche), der den Workplace-Bereich weiterentwickelt. Du planst Prozesse, steuerst externe Dienstleister und trägst Verantwortung für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, inklusive ASA-Sitzungen.

Du arbeitest konzeptionell, bleibst pragmatisch bei der operativen Umsetzung und kooperierst eng mit Fachabteilungen, um reibungslosen Bürobetrieb und eine hervorragende Workplace-Experience sicherzustellen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office- oder Hospitality-Umfeld.
• Kenntnisse in Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Compliance von Vorteil.
• Konzeptionelles Arbeiten und pragmatische Umsetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Confluence, Jira, Ticketing-Tools ist Plus.

Aufgaben

• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Strukturen weiter, unter Berücksichtigung von Security und Compliance Anforderungen.
• Du steuerst externe Dienstleister und begleitest deren Auswahl und Bewertung.
• Du verantwortest Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, inklusive ASA-Sitzungen.
• Du übernimmst konzeptionelle Themen im Workplace-Umfeld (Besuchermanagement, Mitarbeiterausweise, Office-Erweiterungen).
• Du bist Ansprechpartner für die operative Office-Management-Rolle und unterstützt das Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Office management

Arbeitssicherheit

Compliance

Konzeptionelles Arbeiten

Teamkoordination

Deutsch & Englisch

Tools

Confluence

Jira

Ticketing-Tools

Jobbeschreibung

Über Nect

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als Office Operations Manager (ab 20 Stunden pro Woche)verantwortest du die Weiterentwicklung unseres Workplace-Bereichs. Du denkst konzeptionell, handelst pragmatisch und sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert – sondern ein Ort ist, an dem Menschen gerne arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Strukturen weiter, unter Berücksichtigung von Security und Compliance Anforderungen.
• Du steuerst externe Dienstleister und begleitest deren Auswahl und Bewertung.
• Du verantwortest die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, inklusive der Teilnahme an ASA-Sitzungen.
• Du übernimmst konzeptionelle Themen und Projekte im Workplace-Umfeld, wie z. B.: Das Besuchermanagement, Mitarbeiterausweise und Office-Erweiterungen.
• Du bist fachliche Ansprechperson für die operative Office-Management-Rolle und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Bürobetrieb und eine optimale Workplace-Experience sicherzustellen.

Dein Profil

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus z. B. Hotellerie, Assistenztätigkeiten etc. mit.
• Du hast gute Kenntnisse in Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Erfahrung im Bereich Compliance ist von Vorteil.
• Du bist in der Lage konzeptionell zu arbeiten und gleichzeitig pragmatisch operative Themen zu übernehmen.
• Dein souveränes und kooperatives Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit abteilungsübergreifend.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Erfahrung mit Confluence, Jira, digitalen Ticketing- oder Task-Management-Tools ist ein Plus.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice bei einem Arbeitszeitmodell mit 20–40 Stunden pro Woche.
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft.
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld.
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung.