Junior Office Manager (all genders)

NECT GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitmodell 30–40 Std/woche

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro Hamburg

Zusatzkrankenversicherung

Team Events

Verpflegung Zuschuss

Zusammenfassung

NECT GmbH in Hamburg sucht eine/n Junior Office Manager/in (ab 30 Std./Woche). Sie tragen Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, schaffen eine einladende Atmosphäre und dienen als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Office-Betriebs, Koordination externer Dienstleister, Bestellwesen, Post- und Paketmanagement sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz, Hotellerie oder serviceorientiertem Umfeld von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sorge für Ordnung und einen reibungslosen Office-Betrieb sowie eine einladende Atmosphäre.
• Koordineiere Reinigungs-, Handwerks- und externe Dienstleister, auch Randzeiten.
• Verantworte Bestellwesen, Büromaterial, Getränke, Post- und Paketmanagement.
• Empfange und betreue Gäste, Bewerber*innen und externe Partner*innen.
• Bereite Meetingräume vor/nach und organisiere Townhall-Veranstaltungen.
• Erkenne operative Bedarfe und leite geeignete Lösungen ein.
• Arbeite eng mit der Office Operations Rolle zusammen.

Kenntnisse

Office Management

Empfang/Assistenz

Serviceorientierung

Deutsch/Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Nect

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als Junior Office Manager (ab 30 Stunden die Woche)bist du für die operative Organisation unseres Büros in Hamburg verantwortlich. Unser Office ist mehr als ein Büro – er ist der Rahmen, in dem unsere Nectees zusammenarbeiten, Ideen entwickeln und unseren gemeinsamen Anspruch an Qualität leben. Genau deshalb sind Ordnung, Sauberkeit und eine zuverlässige Versorgung keine Selbstverständlichkeit, sondern echte Verantwortung.

Du stellst sicher, dass alles rund um den täglichen Office-Betrieb reibungslos funktioniert – und bist dabei zentrale Anlaufstelle für unsere Nectees, Gäste und externe Partner:innen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für Ordnung, einen reibungslosen Ablauf im Office und sorgst für eine einladende, gepflegte Wohlfühlatmosphäre.
• Du koordinierst Reinigungs-, Handwerks- und weitere externe Dienstleister vor Ort, auch gelegentlich zu Randuhrzeiten.
• Du übernimmst Bestellwesen, Büromaterial, Getränke sowie Post- und Paketmanagement.
• Du empfängst und betreust Gäste, Bewerber:innen und externe Partner:innen.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie unserer monatlichen Townhall zuständig.
• Du erkennst operative Bedarfe frühzeitig und stößt Lösungen an.
• Du arbeitest eng mit der Office Operations Rolle zusammen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz, Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld mit.
• Du bist besonders serviceorientiert und dein freundliches sowie professionelles Auftreten erlauben dir von Anfang an eine enge Zusammenarbeit.
• Deine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise machen dich aus.
• Du zeigst Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, proaktiv Dinge voranzutreiben.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitmodell mit 30–40 Stunden pro Woche.
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft.
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld.
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung.