Office Operations Manager (all genders)

Nect; Hamburg; Hybrid; EUR 19.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit-Te

Homeoffice möglich (20–40 Stunden)

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien & schnelle Entschei

Persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro in Hamburg

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Team-events & Austausch

Verpflegungszuschuss

Zusammenfassung

Nest, Hamburg – Nect sucht eine/n Office Operations Manager (ab 20 Stunden pro Woche) zur Weiterentwicklung unseres Workplace-Bereichs. Du gestaltest Prozesse, kümmerst dich um Sicherheit und Compliance und betreibst das Besuchermanagement sowie Mitarbeiterausweise.

Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination externer Dienstleister, die Vertretung im Tagesgeschäft und die enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um eine optimale Workplace-Experience zu schaffen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse in Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• +Compliance-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Strukturen weiter, unter Berücksichtigung von Security und Compliance Anforderungen.
• Du steuerst externe Dienstleister und begleitest deren Auswahl und Bewertung.
• Du verantwortest die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, inklusive der Teilnahme an ASA-Sitzungen.
• Du übernimmst konzeptionelle Themen und Projekte im Workplace-Umfeld, z. B. Besuchermanagement, Mitarbeiterausweise und Office-Erweiterungen.
• Du bist fachliche Ansprechperson für die operative Office-Management-Rolle und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Bürobetrieb und eine optimale Workplace-Experience sicherzustellen.

Kenntnisse

Konzeptionelles Arbeiten

Arbeitsschutz

Arbeitssicherheit

Compliance

Teamübergreifende Zusammenarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Confluence

Jira

Ticketing/Task-Management-Tools

Tools

Confluence

Jira

Ticketing-Tools

Jobbeschreibung

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Über Nect

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als Office Operations Manager (ab 20 Stunden pro Woche)verantwortest du die Weiterentwicklung unseres Workplace-Bereichs. Du denkst konzeptionell, handelst pragmatisch und sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert – sondern ein Ort ist, an dem Menschen gerne arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Strukturen weiter, unter Berücksichtigung von Security und Compliance Anforderungen.
• Du steuerst externe Dienstleister und begleitest deren Auswahl und Bewertung.
• Du verantwortest die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, inklusive der Teilnahme an ASA-Sitzungen.
• Du übernimmst konzeptionelle Themen und Projekte im Workplace-Umfeld, wie z. B.: Das Besuchermanagement, Mitarbeiterausweise und Office-Erweiterungen.
• Du bist fachliche Ansprechperson für die operative Office-Management-Rolle und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Bürobetrieb und eine optimale Workplace-Experience sicherzustellen.

Dein Profil

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus z. B. Hotellerie, Assistenztätigkeiten etc. mit.
• Du hast gute Kenntnisse in Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Erfahrung im Bereich Compliance ist von Vorteil.
• Du bist in der Lage konzeptionell zu arbeiten und gleichzeitig pragmatisch operative Themen zu übernehmen.
• Dein souveränes und kooperatives Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit abteilungsübergreifend.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Erfahrung mit Confluence, Jira, digitalen Ticketing- oder Task-Management-Tools ist ein Plus.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice bei einem Arbeitszeitmodell mit 20–40 Stunden pro Woche.
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft.
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld.
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung.