Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Zertificon Solutions GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeit

Kostenloses Deutschlandticket

Zuschüsse für Essen

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Monatlicher Pizzafriday

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für digitale Lösungen sucht einen erfahrenen Office Manager:in in Berlin. Sie sind für die organisatorische Effizienz verantwortlich, kümmern sich um Buchhaltungsaufgaben und koordinieren interne sowie externe Events. Ideale Kandidat:innen haben Erfahrung im Office Management, gute Deutschkenntnisse und sind strukturiert sowie serviceorientiert. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise mit Projektmanagement-Tools sein. Home-Office Möglichkeiten und ein internationales Team werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Büroorganisation

Einkaufsmanagement

Eventplanung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Tools

Office-Anwendungen

JIRA

YouTrack

Jobbeschreibung

Erstellungsdatum

Untertitel

Zertificon – securing digital business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – dasZertificon Kickoff und dieSommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Wir bieten

• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Mobilität:Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
• Zuschüssefür Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Urban-Sports-Club-Mitgliedschaftfür flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
• Vorteile im Büro:Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together:monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko:Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team:Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.