Junior Office Manager (all genders)

Nect; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30–40 Stunden pro Woche

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien

Modernes Büro in Hamburg

Zusatzkrankenversicherung

Teamevents

Zusammenfassung

Nect in Hamburg sucht eine/n Junior Office Manager(in) (ab 30 Stunden/Woche) zur operativen Organisation des Büros. Du bist zentrale Anlaufstelle für Nectees, Gäste und externe Partner:innen und sorgst für Ordnung, eine gepflegte Büroatmosphäre und reibungslosen Ablauf.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Serviceumfeld, beherrschst Deutsch und Englisch und arbeitest strukturiert sowie eigeninitiativ.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz, Hotellerie oder serviceorientiertem Umfeld.
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, proaktives Vorgehen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sorge für Ordnung und eine gepflegte Wohlfühlatmosphäre im Office.
• Koordiniere Reinigungs-, Handwerks- und externe Dienstleister.
• Übernehme Bestellwesen, Büromaterial, Getränke sowie Post- und Paketmanagement.
• Empfange und betreue Gäste, Bewerber:innen und externe Partner:innen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Townhall.
• Erkenne operative Bedarfe frühzeitig und leite Lösungen ein.
• Arbeite eng mit der Office Operations Rolle zusammen.

Kenntnisse

Office Management

Empfang

Assistenz

Kundenservice

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Über Nect

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als Junior Office Manager (ab 30 Stunden die Woche)bist du für die operative Organisation unseres Büros in Hamburg verantwortlich. Unser Office ist mehr als ein Büro – er ist der Rahmen, in dem unsere Nectees zusammenarbeiten, Ideen entwickeln und unseren gemeinsamen Anspruch an Qualität leben. Genau deshalb sind Ordnung, Sauberkeit und eine zuverlässige Versorgung keine Selbstverständlichkeit, sondern echte Verantwortung.

Du stellst sicher, dass alles rund um den täglichen Office-Betrieb reibungslos funktioniert – und bist dabei zentrale Anlaufstelle für unsere Nectees, Gäste und externe Partner:innen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für Ordnung, einen reibungslosen Ablauf im Office und sorgst für eine einladende, gepflegte Wohlfühlatmosphäre.
• Du koordinierst Reinigungs-, Handwerks- und weitere externe Dienstleister vor Ort, auch gelegentlich zu Randuhrzeiten.
• Du übernimmst Bestellwesen, Büromaterial, Getränke sowie Post- und Paketmanagement.
• Du empfängst und betreust Gäste, Bewerber:innen und externe Partner:innen.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie unserer monatlichen Townhall zuständig.
• Du erkennst operative Bedarfe frühzeitig und stößt Lösungen an.
• Du arbeitest eng mit der Office Operations Rolle zusammen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz, Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld mit.
• Du bist besonders serviceorientiert und dein freundliches sowie professionelles Auftreten erlauben dir von Anfang an eine enge Zusammenarbeit.
• Deine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise machen dich aus.
• Du zeigst Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, proaktiv Dinge voranzutreiben.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitmodell mit 30–40 Stunden pro Woche.
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft.
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld.
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung.