Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld in zentraler L午

Mo–Fr Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeiten

Zuschüsse zu Fahrtkosten

Wellbeing-Angebote

Getränke & Obst

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Unbekannte Kanzlei in Hamburg sucht eine engagierte Empfangs-/Office-Persona­l für den Standort in Hamburg. Die Stelle umfasst Empfangstätigkeiten, Organisation und administrative Unterstützung im Büroalltag.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und profitieren von planbaren Arbeitszeiten sowie Home-Office-Optionen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
• Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Kenntnisse

Empfang

Office Management

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)

Hamburg | Vollzeit | Befristet auf 2 Jahre

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Bürostandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich.

Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mandanten, Gäste und Kollegen jederzeit bestens betreut fühlen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
• Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Qualifikation

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Das Angebot

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Home Office Möglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitnessangeboten
• Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
• Mitarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten