Front Office Manager (m/w/d)

hyrUP GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Digitaler Arbeitsplatz

Klimatisierte Büros

Getränke & Obst

Jobticket

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Teamkultur & Afterwork

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

hyrUP GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Front Office Assistenz (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das Team. Sie übernehmen Empfang, Terminkoordination, Postorganisation und unterstützen das Kanzleialltag bedienen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus Hotel, Service oder Büro, sowie erste Erfahrung in Empfang oder Sekretariat. Sicherer MS-Office Umgang, Englischgrundkenntnisse und eine serviceorientierte, freundliche Ausstrahlung runden Ihr Profil

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Hotel-, Service- oder Bürobereich.
• Erste Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Sekretariat erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation von Posteingang und -ausgang
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
• Unterstützung im Kanzleialltag und im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Aktuell suche ich für einen Kunden von mir in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Assistent (m/w/d).

Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das eigene Team zu sein.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel-, Service- oder Bürobereich

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Grundkenntnisse in Englisch

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, qualifikationsabhängiger Vergütung

30 Urlaubstage für eine gute Erholung

Ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software

Angenehme, klimatisierte Büroräume und großzügige Gemeinschaftsbereiche

Kostenfreie Getränke, frisches Obst und ein hauseigenes Bistro

Jobticket

Fahrrad-Leasing

Zusätzliche Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Afterwork-Veranstaltungen

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Ve