Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)

Remotely; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Home Office Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheits- und Wellbeing-Angebote

Regelmäßige Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Remotely in Hamburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich. Sie sind das freundliche Gesicht der Kanzlei,empfangen Gäste, leiten Telefonate weiter und unterstützen bei der Büroorganisation.

Die Position ist Vollzeit und befristet auf zwei Jahre, mit Planung von Besprechungsräumen, Parkplätzen und administrativen Aufgaben. Sie bringen erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office mit, ein serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management von Vorteil.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Umgangsformen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
• Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)

Hamburg | Vollzeit | Befristet auf 2 Jahre

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Bürostandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich.

Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mandanten, Gäste und Kollegen jederzeit bestens betreut fühlen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
• Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Qualifikation

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Das Angebot

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Home Office Möglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitnessangeboten
• Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
• Mitarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?