Office Operation Team Member (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Professionals GmbH in Dresden sucht eine/n Office Operation Team Member (m/w/d) in Vollzeit. Sie empfangen Kunden und Mitarbeitende, organisieren Meetings und Räume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Sie koordinieren Reservierungen über EMS, sichern die Ausstattung, arbeiten eng mit Veranstaltern und Teams zusammen und erstellen regelmäßige Berichte zur Flächennutzung. Fließend Deutsch und Englisch sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Service- und Kommunikationsorientierung.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitenden.
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen.
• Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System.
• Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume.
• Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams.
• Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation.
• Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen.
• Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen.
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln.
• Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientiertes Auftreten

Umgang EMS-Systemen

Tools

EMS-Systeme

Videokonferenz-Tools

Jobbeschreibung

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation.

Office Operation Team Member (m/w/d)

Rahmeninformationen

• Referenz: 179846
• Einsatzort: Dresden
• Starttermin: 15.09.2026
• Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std/ Woche

Ihre Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und MeetingräumenVerwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System
• Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume
• Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation
• Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen
• Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln
• Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports

Ihr Ansprechpartner

• Marielina Cortez
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