Westhouse Job: Team-Assistenz (m/w/d)

Westhouse Group; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die Westhouse Group in München sucht eine(n) qualifizierte(n) Mitarbeiter(in) für die Organisation von Lieferanten-Terminen, Dienstreisen und Workshops. Aufgaben sind das Erstellen von Reisekostenabrechnungen sowie die Unterstützung des Teams bei der Zeiterfassung im SAP. Zudem sind Sie verantwortlich für die Ausarbeitung der Abteilungs-Strategie und die Budget-Planung. Erfahrung mit SAP ist erforderlich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in der Organisation von Terminen und Reisen.
• Kenntnisse in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Erfahrung mit SAP ist erforderlich.

Responsibilities

• Organisation von Lieferanten-Terminen und Dienstreisen.
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung des Teams bei der Zeiterfassung im SAP.
• Bearbeitung von Bestellungen im SAP SRM.
• Ausarbeitung der Abteilungs-Strategie und Budget-Planung.
• Organisation und Leitung von Besprechungen.

Job description

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Lieferanten-Terminen, Dienstreisen und Workshops, das Erstellen von Reisekostenabrechnungen sowie die Unterstützung des Teams bei der Zeiterfassung im SAP.
• Die Bearbeitung von Bestellungen im SAP SRM gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Ausarbeitung der übergreifenden Abteilungs-Strategie und die Budget-Planung der Abteilungen.
• Die Organisation und Leitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Moderation, Protokollierung) rundet Ihr Aufgabenprofil ab