Office Operation Team Member (m/w/d)

Westhouse Group; Braunschweig; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group in Braunschweig sucht eine/n Office Operation Team Member (m/w/d) zur Unterstützung unseres Standorts.

Sie betreuen Kunden und Mitarbeitende, koordinieren Meetings, verwalten Raumreservierungen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Serviceorientierung und Flexibilität sind erforderlich; gelegentliche Einsätze in Wolfsburg sind möglich.

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen.
• Flexibilität wird vorausgesetzt; gelegentliche Einsätze am Standort Wolfsburg sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern.
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen.
• Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System.
• Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume.
• Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams.
• Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation.
• Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen.
• Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen.
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln.
• Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports

Kenntnisse

Deutsch & Englisch (fließend)

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientiertes Auftreten

EMS-Systeme

Tools

EMS-Systeme

Jobbeschreibung

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchten Sie Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Office Operation Team Member (m/w/d) - Braunschweig

Rahmeninformationen

• Referenz: 179954
• Start: 2026-09-15
• Standort: Braunschweig
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche

Ihre Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen
• Eine gewisse Flexibilität wird vorausgesetzt; gelegentliche Einsätze am Standort Wolfsburg sind erforderlich

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen
• Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System
• Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume
• Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation
• Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen
• Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln
• Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports

Ihre Ansprechpartner

Marielina Cortez

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