Project Manager - ECM Multiprojektmanagement (m/w/d)

edoc solutions ag; Weilerswist; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Health

Learning

Flexibility

Teamspirit

Support

Zusammenfassung

edoc solutions ag sucht eine erfahrene Fachkraft für ECM-Projektsteuerung in Nordrhein-Westfalen. Sie koordinieren komplexe Multi-Projektvorhaben, steuern Ressourcen, Budgets und Stakeholder-Gruppen. In Zusammenarbeit mit Consultants entwickeln Sie passgenaue Umsetzungskonzepte.

Sie planen, moderieren und berichten Projektergebnisse, identifizieren Risiken und leiten Gegenmaßnahmen ein. Vertriebs-Unterstützung rundet das Profil ab, während Sie robuste Projekt-Dokumentationen sicherstellen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und Multiprojektmanagement, idealerweise im IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen und externen Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks.
• Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement.
• Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung von Jira und Confluence
• Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szensarien
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Aufgaben

• ECM-Projektsteuerung in heterogenen Systemlandschaften inklusive Schnittstellen und Cloud-/On-Premises-Umgebungen
• Ganzheitliche Beratung & Umsetzungskonzepte in Zusammenarbeit mit Consultants
• Projektorganisation: Planung, Steuerung und Monitoring paralleler Projekte in Jira und Confluence
• Transparenz & Reporting: belastbares Projekt-Reporting, Projektdokumentation und räumliche Nachbereitung
• Qualitätssteuerung: Risikoidentifikation, Gegenmaßnahmen, Termin- und Budgetueberwachung
• Abrechnung & Controlling: Projektauslastung, Wirtschaftlichkeit der Projekte, Klärung von Abrechnungen
• Vertriebsunterstützung: fachliche Expertise und Kundenpräsentationen zur Entwicklung von Projektansätzen

Kenntnisse

Projektleitung

Multiprojektmanagement

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Ressourcenplanung

Budgetkontrolle

Controlling

Jira

Confluence

Beratungskompetenz

Deutschkenntnisse C1

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Was Dich erwartet

ECM Projektsteuerung:Unser Multiprojektmanagement bewegt sich in heterogenen Systemlandschaften: unterschiedliche ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder weitere), Schnittstellen sowie ECM-/Digitalisierungslösungen in On-Premises-, Hybrid- oder Cloud-Umgebungen werden im Team abgedeckt.

Beratung & Umsetzungskonzepte:Gemeinsam mit unseren Consultants berätst du Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen. Dabei verstehst du schnell die Anforderungen deiner Kund:innen, strukturierst sie und leitest passgenaue Umsetzungskonzepte ab und sorgst dafür, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben.

Projektorganisation:Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.

Transparenz & Reporting:Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.

Qualitätssteuerung:Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.

Abrechnung & Controlling:Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.

Vertriebsunterstützung:Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen.

Dein Background

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise in einem IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen (z. B. Consulting, Entwicklung, Operations) und externen (Kunden-Fachteams und Partner) Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks
• Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement
• Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung von kollaborativen Projekt-Tools wie Jira und Confluence
• Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Deine Benefits

• Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
• Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
• Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
• Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
• Support:Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an [e-mail].