Project Manager - ECM Multiprojektmanagement (m/w/d)

edoc solutions gmbh; Deutschland; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit

Weiterbildung

Flexible Arbeitsmodelle

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

edoc solutions gmbh sucht eine erfahrene Projektsteuerungskraft für Multiprojektmanagement im DACH-Raum. Sie planen, steuern und überwachen parallele Vorhaben in Jira/Confluence und koordinieren interne wie externe Stakeholder.

Sie etablieren belastbare Reportings, sichern Dokumentation und übernehmen Budgetkontrollen sowie Controlling. Bewerbungsschlüsse offen; Home-Office-Optionen und Benefits werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und Multiprojektmanagement, idealerweise in IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen und externen Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks.
• Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement.
• Gute Kenntnisse und Spaß an Jira und Confluence.
• Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen.
• Du bindest ggf. externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.
• Du etablierst belastbares Projekt-Reporting und sorgst für vollständige Projektdokumentation – intern wie extern.
• Du moderierst Projektmeetings und leadest Nachbereitung inklusive Aufgaben-Tracking.
• Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest Gegenmaßnahmen ein.
• Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, inkl. Abrechnung externer Leistungen.
• Du unterstützt Vertrieb und Presales durch fachliche Expertise und Kundenpräsentationen.

Skills

Projektleitung

Multiprojektmanagement

Stakeholdermanagement

Jira

Confluence

Ressourcenplanung

Budgetkontrolle

Risikomanagement

Qualitätsmanagement

Deutschkenntnisse

Tools

Jira

Confluence

Job description

Was Dich erwartet

ECM Projektsteuerung:

Unser Multiprojektmanagement bewegt sich in heterogenen Systemlandschaften: unterschiedliche ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder weitere), Schnittstellen sowie ECM-/Digitalisierungslösungen in On-Premises-, Hybrid- oder Cloud-Umgebungen werden im Team abgedeckt.

Beratung & Umsetzungskonzepte:

Gemeinsam mit unseren Consultants berätst du Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen. Dabei verstehst du schnell die Anforderungen deiner Kund:innen, strukturierst sie und leitest passgenaue Umsetzungskonzepte ab und sorgst dafür, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben.

Projektorganisation:

Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.

Transparenz & Reporting:

Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.

Qualitätssteuerung:

Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.

Abrechnung & Controlling:

Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.

Vertriebsunterstützung:

Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen.

Dein Background

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise in einem IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen (z. B. Consulting, Entwicklung, Operations) und externen (Kunden-Fachteams und Partner) Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks
• Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement
• Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung von kollaborativen Projekt-Tools wie Jira und Confluence
• Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Deine Benefits

• Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
• Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
• Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
• Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
• Support:Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an [e-mail].

Über uns

Arbeiten bei edoc:

Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!

Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten:

Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!