Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in München

Dataciders GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierewege und Gestaltungsmöglichkeiten

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeitsumfeld

Teamevents und Aktivitäten

Zusammenfassung

Dataciders GmbH in München sucht eine motivierte Person für eine zentrale Rolle im Office Management. Sie verantworten den gesamten Office-Betrieb und sind der Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und Partner. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.

Vielfältige Karrierewege, eine offene Kommunikationskultur und moderne Arbeitsbedingungen warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Büro- und Organisationsprozesse mit!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Office-Betrieb.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Prozessentwicklung.
• Planung und Betreuung von Meetings und Events.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du suchst eine Rolle, in der Du Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und aktiv gestalten kannst – statt nur abzuarbeiten? Gleichzeitig ist Dir wichtig, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Zusammenarbeit wirklich gelebt werden?

Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle im Office und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert. Dabei hast Du nicht nur die Möglichkeit, Strukturen zu organisieren, sondern auch eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Als Teil unseres standortübergreifenden Office-Management-Teams arbeitest Du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Gäste und Partner.

Dataciders ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im gehobenen Mittelstand und ein führender Dienstleister im IT-Serviceumfeld mit Fokus auf Data & AI im deutschsprachigen Raum.

Unseren Erfolg unterstreicht unter anderem der 1. Platz in der renommierten Lünendonk®-Liste für Data & Analytics Services.

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Office-Betrieb und bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste und Partner
• Du stellst reibungslose Abläufe sicher und entwickelst unsere Büro- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiter
• Du kannst administrative Services wie Reisen, Flotte sowie Lieferanten- und Vertragsmanagement unterstützen oder steuern
• Du planst und betreust Meetings und Events und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Standorten und Teams zusammen
• Du unterstützt kaufmännische und administrative Aufgaben, z.B. in der Datenpflege, Abrechnung und im Bestellwesen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich)
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du überzeugst durch hohe Service- und Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du verfügst über Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um, hast Interesse an KI und bringst sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit

Benefits

• Vielfältige Karrierewege und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Standorten
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten über die Dataciders Academy
• Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Ein außergewöhnlicher Teamspirit sowie regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – einfach mit Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!