Büroassistent:in

DIS AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d), der eine positive Arbeitsatmosphäre fördert und die Organisation von Reisen sowie internen Veranstaltungen übernimmt. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein übertarifliches Gehalt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Standortförderung

Weiterentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management.

Aufgaben

• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
• Organisation der Reisen der Teammitglieder.
• Planung und Durchführung interner Events.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos vonstatten gehen?

Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

1. Feel-Good-Management: Sie fördern eine positive Arbeitsatmosphäre mit Ihrer gewinnenden Art.
2. Reiseplanung: Organisation der Reisen der Teammitglieder inklusive Abrechnung.
3. Tägliche Aufgaben: Bearbeitung der Post, Organisation von Caterings und HVV-Buchungen.
4. Empfangs- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung interner Events mit Ihrer Kreativität.
5. Teamunterstützung: Unterstützung des Assistenzteams bei Bedarf.
6. Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management.
7. Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
8. Persönliche Eigenschaften: Positive Grundstimmung, lösungsorientiertes Denken, Aufgabenpriorisierung und Überblick behalten.

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Hamburg
• Standortförderung und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr!

Weitere Positionen

• Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Office Assistant / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit / Minijob – Deutsch & Türkisch erforderlich
• Team Assistant / Back Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (25 Std./Woche)