Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 20 000 - 32 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine(n) Office- / Facility Manager(in) in Teilzeit (25–30 Stunden). Sie steuern das operatives Office Management, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen Verantwortlichkeiten im Einkauf, der Dokumentation und dem Back Office.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. Die Rolle erfordert Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Englischkenntnisse auf gutem Niveau.

Responsabilidades

• Organisation und Steuerung des operativen Office Managements im Tagesgeschäft.
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerk, Technik).
• Verantwortung für Bestellungen, Büromaterial, Ausstattung und Standortorganisation.
• Betreuung von Besprechungsräumen und Vorbereitung interner Termine.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office Bereich.

Conhecimentos

Office Management

Facility Management

MS-Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Office- / Facility Manager (m/w/d) | Teilzeit 25–30h - Düsseldorf

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office- / Facility Manager(m/w/d) | Teilzeit 25-30h am Standort Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des operativen Office Managements imTagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister, z.b. Reinigung, Handwerk,Technik und Versorgungspartner
• Verantwortung für Bestellungen, Büromaterial, Ausstattung undallgemeine Standortorganisation
• Betreuung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung interner Termineund Meetings
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen undstandortbezogenen Themen
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder ineiner vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse gute Kenntnisse
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Teilzeitposition mit ca. 25-30 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung