Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Keller Consulting - Finance & HR; Hamburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Profiticket

JobRad

Wellpass

Kostenlose Getränke

Kaffee

Obst & Snacks

Salatbar

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Keller Consulting - Finance & HR in Hamburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für Office Management und Personal, die als zentrale Ansprechperson fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Büroalltags, Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Organisation von Reisen und Abrechnungen.

Im Personalbereich betreuen Sie den gesamten Employee Life Cycle, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, steuern Recruiting und On-/Offboarding, sowie Zeiterfassung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Freude am Umgang mit Menschen und HR-Themen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und reibungsloser Ablauf sicherstellen.
• Sekretariatsaufgaben wie Post, Telefon, Empfang betreuen.
• Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen unterstützen.
• Reisen organisieren und Reise-/Kreditkartenabrechnungen bearbeiten.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Unternehmen sein.
• Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt betreuen.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und personalrelevante Korrespondenz verwalten.
• Recruiting und Bewerbermanagement inkl. Stellenausschreibungen organisieren.
• On-/Offboarding organisieren und durchführen.
• Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung betreuen.
• Mitarbeiterveranstaltungen planen und durchführen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einem modernen, vielseitigen Arbeitsumfeld.

Für die Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Office Management als auch im Personalbereich Verantwortung übernimmt und gerne als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agiert.

Aufgaben

Office Management & Administration

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen

Personal

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz
• Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
• Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
• Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• HVV-Profiticket
• JobRad
• Wellpass
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Isabelle Patzlaff

Consultant

Finance, Legal & Tax

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www.keller-consulting.io