HR Manager / Office Manager (m/w/d)

Keller Consulting - Finance & HR; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Profiticket

JobRad

Wellpass

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee, Obst, Snacks

Zusammenfassung

Keller Consulting - Finance & HR in Hamburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für Office Management und Personalbetreuung in Teilzeit. Du bist zentrale Ansprechperson im Unternehmen, organisierst Büroalltag, Reiseabrechnungen und die administrative Begleitung des Employee Life Cycles.

Zu Deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Korrespondenzverwaltung, Recruiting, On-/Offboarding und Mitarbeiterevents. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen.
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen.
• Betreuung des Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz.
• Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings.
• Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung.
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässliche Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Diskretion

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einem modernen, vielseitigen Arbeitsumfeld.

Für die Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Office Management als auch im Personalbereich Verantwortung übernimmt und gerne als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agiert.

Aufgaben

Office Management & Administration

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen

Personal

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz
• Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
• Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
• Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• HVV-Profiticket
• JobRad
• Wellpass
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Isabelle Patzlaff

Consultant

Finance, Legal & Tax

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www.keller-consulting.io