Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

Store-Anything; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage + je 1 Tag extra pro Jahr Betriebszugehörigkeit

Regelmäßige Teamevents

Echte Entwicklungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag

Team mit Zusammenhalt

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen für Selfstorage mit Sitz in Berlin sucht eine/n Office Manager:in. In dieser Rolle organisieren Sie die Expansionsprojekte und arbeiten eng mit Behörden und Partnern zusammen. Ein wichtiger Aspekt ist die Dokumentation der Projektfortschritte. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Google Workspace oder MS Office. Es wird eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven geboten, sowie flexible Aufgaben und 28 Urlaubstage.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz oder Immobilienbranche von Vorteil.
• Führerschein von Vorteil für Vor-Ort-Termine, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und souveräne Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools.
• Führerschein vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung.

Aufgaben

• Begleitung der Expansionsprojekte von der Planung bis zur Eröffnung.
• Dokumentation der Projektfortschritte zur Transparenz.
• Abstimmung mit Behörden und Partnern zur Sicherstellung von Fristen.
• Durch Dokumentation der Projektfortschritte schaffst du Transparenz im Team.
• Du unterstützt Gründer und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und bist deren Rückendeckung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationstalente

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management

Tools

Google Workspace

MS Office

Jobbeschreibung

Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei.

Damit unsere neuen Containerparks strukturiert und reibungslos entstehen, suchen wir dich als Office Manager:in (m/w/d) mit Projektverantwortung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Expansion organisatorisch sauber läuft und alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Organisatorisch begleitest du unsere Expansionsprojekte – von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Standorteröffnung
• Bei der Vorbereitung neuer Standorte hältst du alle relevanten Informationen strukturiert zusammen und sorgst für Klarheit im Prozess
• In der Abstimmung mit Behörden, Maklern und Handwerkspartnern stellst du sicher, dass Fristen eingehalten und Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden
• Durch eine sorgfältige Dokumentation der Projektfortschritte schaffst du Transparenz im Team
• Gleichzeitig unterstützt du unseren Gründer und die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen im Hintergrund den Rücken frei

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management, in der Projektassistenz, Immobilienbranche oder vergleichbaren Bereichen
• Organisationsstärke und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und souveräne Kommunikation – vom Amt bis zur Baustelle
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Google Workspace oder MS Office
• Ein Führerschein ist von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine, aber keine Voraussetzung

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du Verantwortung übernehmen willst, mit anpackst und Lust hast, in einem wachsenden Umfeld wirklich etwas zu bewegen.

Unser Angebot:

Bei uns erwarten dich Raum zur Entfaltung, ein kleines Team und Kommunikation auf Augenhöhe. Du bist ein wichtiger Teil unseres Erfolges und gestaltest in deiner Position proaktiv unsere Expansion mit. Abgesehen davon bieten wir dir:

• Eine unbefristete Festanstellung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• 28 Urlaubstage + je 1 Tag extra pro Jahr Betriebszugehörigkeit
• Schnelle Lernkurve in einem wachstumsstarken Umfeld mit breiter Aufgabenvielfalt
• Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Mitsprache ab dem ersten Tag
• Ein motiviertes, pragmatisches Team mit echtem Zusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Flexible Aufgabenbereiche – von Strategie bis Vor-Ort-Einsatz
• Regelmäßige Teamevents, Austausch und Spaß an der Sache

So bewirbst du Dich bei uns:

Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Startdatum per E-Mail. Ein Anschreiben brauchst du nicht – aber wir freuen uns über ein paar persönliche Worte von dir.

Fragen? Dann ruf einfach an unter 030 / 513014970. Dein Ansprechpartner ist Matze – Er freut sich auf dich und begleitet dich durch den Bewerbungsprozess.