Office Manager / Projektmanagement (m/w/d)

Grey-Engineering-Gmbh; Frankfurt; Vor Ort; EUR 54.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung 4.800–6.0

Zusammenfassung

Grey-Engineering-Gmbh in Frankfurt am Main sucht eine*n Office Manager / Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Organisation, Betreuung und die lückenlose Überwachung des Projektzeitplans in enger Zusammenarbeit mit den Projekt- und Teilprojektverantwortlichen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurwesen-Studium, mehrjährige Berufserfahrung und exzellente Kenntnisse in MS Project, Excel, Outlook sowie SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig, plus mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Methodische Kompetenzen: Aufgabenpriorisierung, Ressourcenmanagement und Wasserfallmodellkenntnisse.
• Teamarbeit in interdisziplinären Projekten; klare Kommunikation und Koordination.
• Sehr gute MS Project-, Excel- und Outlook-Kenntnisse; SAP-Grundlagen; gute Deutschkenntnisse.
• Englische Grundkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation, Betreuung und lückenlose Überwachung des Projektzeitplans in enger Zusammenarbeit mit den Projekt- und Teilprojektverantwortlichen.
• Sie planen, initiieren und überwachen Materialbestellungen eigenverantwortlich, um pünktliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Sie stellen in Zusammenarbeit mit Konstrukteuren sicher, dass Beschaffungsprozesse vollständig und termingerecht abgewickelt werden.
• Sie beobachten Lieferfristen und koordinieren bedarfsgerechte Bereitstellung von Materialien/Dienstleistungen für Prototypenbau.
• Bei kritischen Projekttimings entwickeln Sie alternative Beschaffungsstrategien zur Risikoprävention und termingerechten Umsetzung.
• Sie pflegen und aktualisieren fortlaufend die Prognose der Projektkosten für externe Materialien, Dienstleistungen und Werkzeuge.

Kenntnisse

Projektmanagement

Ressourcenmanagement

Aufgabenpriorisierung

Teamarbeit

Wasserfallmodell

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

Microsoft Project

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:

Office Manager / Projektmanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main - VollzeitWir gestalten die Zukunft: Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Energie, Automatisierung und Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden dabei, Städte und Industrie smarter, effizienter und nachhaltiger zu machen.

Dafür suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und ihre Ideen aktiv einbringen. Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, echte Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam etwas zu bewegen.

Bereit für den nächsten Schritt? Werden Sie Teil unseres Teams als Office Manager / Projektmanagement (m/w/d) – ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (35 Std./Woche).

Ihre Aufgaben als Office Manager / Projektmanagement (m/w/d):

• Sie sind verantwortlich für die Organisation, Betreuung und lückenlose Überwachung des Projektzeitplans in enger Zusammenarbeit mit den Projekt- und Teilprojektverantwortlichen
• Um eine pünktliche Materialverfügbarkeit zu gewährleisten, plant, initiiert und überwacht Sie Materialbestellungen eigenverantwortlich
• In Zusammenarbeit mit den zuständigen Konstrukteuren stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungsprozesse vollständig und termingerecht abgewickelt werden
• Sie beobachten Lieferfristen und koordinieren die bedarfsgerechte Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen für den Prototypenbau
• Bei kritischen Projekttimings entwickeln Sie alternative Beschaffungsstrategien, um potenziellen Risiken vorzubeugen und die termingerechte Umsetzung zu sichern
• Sie pflegen und aktualisieren fortlaufend die Prognose der Projektkosten für externe Materialien, Dienstleistungen und Werkzeuge

Ihr Profil als Office Manager / Projektmanagement (m/w/d):

• Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder einem gleichwertigen Studiengang sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Position
• Methodisch sind Sie erfahren und bringen Kenntnisse in den Bereichen Aufgabenpriorisierung, Ressourcenmanagement und im Wasserfallmodell mit
• Teamarbeit ist Ihnen wichtig: In interdisziplinären Projektteams kommunizieren und koordinieren Sie sicher und zielgerichtet
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Project (unabdingbar), Excel und Outlook sowie über gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und SAP
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 4.800 und 6.000 Euro brutto pro Monat
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt